Management Assistant - Zottegem, België - Red Poppy

Red Poppy

Geverifieerd bedrijf

Zottegem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**De job**:
Onze klant, actief sedert 2013 gaat op zoek naar een ervaren 'management assistant / officemanager'.
Je maakt van de onderneming een geoliede machine.
- **Agendabeheer** van de zaakvoerder.
- Verantwoordelijk inkomende en uitgaande **communicatie**: mailverkeer, telefonie,...
- Je houdt het centrale bestand van klanten nauwgezet bij en zal deze updaten indien nodig.
- **Facility** management: kantoormaterialen,...
- Opvolgen van **facturatie**: aankoop
- en verkoopfacturen, verwerken van A tot Z.
- **Personeelsadministratie** in samenwerking met het sociaal secretariaat (3 personeelsleden)
- Beheer van de **KMO-portefeuille** + nauwgezette opvolging van alle dossiers.

Je zal een systeem opzetten waarbij je de administratieve **processen** optimaliseert, evalueert en waar nodig implementeert.

**Functievereisten**:

- Perfect **Nederlandstalig**.
- Je hebt ervaring in een **gelijkaardige functie**: management assistent, office manager.
- Je genoot bij voorkeur een relevante opleiding, bachelorniveau: officemanagement, bedrijfsmanagement,...
- Je bent heel **punctueel**, administratief werk schrikt je niet af.
- Je behoudt een goede **helicopterview** en verliest niets uit het oog.
- Je werkt heel graag in een **team**.
- Ervaring met **Word**, **Excel** en bij voorkeur **Teamleader** is **een mus**t.
- Troef? kennis Canva, Adobe premier Pro, analytics (maar geen must)

**In return?**
- Voltijdse tewerkstelling, 38 uren onder PC 200
- Maaltijdcheque 8 euro.
- Thuiswerkmogelijkheden + vergoeding
- Opleidingsbudget
- Collectieve bonus

Je krijgt een brutobeloning volledig afgestemd op jouw kennis, kunnen, ervaring,...

**Interesse om meer te weten? **of graag solliciteren?
Jouw sollicitatie wordt met de nodige discretie behandelt.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Jaarlijkse bonus
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Management assistant: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Eén locatie