Junior Administrator - Bornem, België - PM Group

PM Group

Geverifieerd bedrijf

Bornem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Junior Administrator / Document Controller**:

- Permanent
- Office
- Bornem, Belgium
- Administrative
- 7876
- EUR

**Overview
- Momenteel werven we
- **Junior Administratief Bediende / Document Controller** aan op fulltime basis in onze Benelux-vestiging in Bornem & Waterloo.

Dit is een gevarieerde functie die deel uitmaakt van het administratieteam. De succesvolle kandidaat zal samenwerken met en ondersteuning bieden aan de receptie in Antwerpen en Brussel. Andere taken zijn administratieve ondersteuning en het ondersteunen van de afdeling met andere ad-hoc taken als dat nodig is.

**Wie zijn wij?**
- PM Group is een internationale projectleverancier met een team van meer dan 3500 mensen. Wij zijn wereldleiders in de farmaceutische, voedingsmiddelen-, medtech
- en bedrijfskritische sectoren. Vanuit ons netwerk van kantoren in Europa, Azië en de VS werken we samen met 's werelds meest toonaangevende organisaties. We richten ons op de groei van een duurzaam bedrijf waarin onze mensen, klanten en handelspartners centraal staan.

**Responsibilities
- Ontvangen van klanten / bezoekers op het kantoor.
- Verwerken van bezoekers-/contractantbeveiligingsbadges.
- Organiseren en opvolgen van koeriers, taxi's en leveringen.
- Boeken van vergaderzalen op ibooking en regelen van catering voor indien nodig.
- Samenwerken met het Benelux Administration Team en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen waar nodig.
- Samenstellen van projectdocumenten zoals notulen, rapporten, contactregisters en vergaderschema's.
- Documenten uitgeven via onze documentdatabases en platforms.
- Ondersteuning bieden aan het Facilitair Team bij het bestellen van kantoorbenodigdheden, kantoorbenodigdheden en het beheren en ontvangen van PO's.
- Algemene administratie - aanmaken van bestelbonnummers, verzamelen van informatie uit verschillende bronnen en deze samenvoegen volgens de standaard sjablonen en huisstijl van PM Group.
- Deelnemen aan het onboarding proces.

**Qualifications
- Goede administratieve vaardigheden met oog voor detail.
- Aantoonbare ervaring als receptionist is een plus.
- Straalt vriendelijkheid en positievisme uit en kan zich flexibel opstellen.
- Kan goed zelfstandig werken en neemt graag initiatief.
- Sterke multi-tasking en prioritering vaardigheden.
- Professionele en beleefde manier van communicatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands of Frans & Engels.
- Zeer goede kennis van Office 365-toepassingen (Word, Excel, Powerpoint).
- Ben je een analytische denker, stressbestendig en een teamplayer?
- Rijbewijs B vereist.
- Voornamelijk kantoorwerk - opgesplitst tussen Bornem/Waterloo afhankelijk van de behoefte

**Waarom PM Groep?**
- Als bedrijf dat in handen is van werknemers, zijn we inclusief, toegewijd en gedreven. Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid vormen de kern van onze nieuwe bedrijfsstrategie voor 2025. Klik hier om meer te lezen in ons Corporate Responsibility & Health and Safety Report 2020.

Inclusie en diversiteit vormen de kern van onze cultuur en waarden. Waar we ook werken, we streven naar een cultuur van wederzijds respect en saamhorigheid door het opbouwen van een echt inclusieve werkplek rijk aan diverse mensen, talenten en ideeën. Het waarderen van de bijdragen van al onze mensen en het respecteren van individuele verschillen zal onze groei in de toekomst ondersteunen.

PM Group zet zich in om ervoor te zorgen dat ons wervingsproces eerlijk en toegankelijk is voor iedereen en zal kandidaten met een handicap de redelijke aanpassingen bieden die nodig zijn om deel te nemen aan het wervingsproces. Als u hierbij hulp nodig heeft, laat het ons dan weten.

LI-EB1