Shipping Coordinator - Oostakker, België - Volvo Group

Volvo Group

Geverifieerd bedrijf

Oostakker, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Shipping Coordinator

**Location**:Oostakker, BE, 9041**Position Type**:Professional- Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.**Introductie**
Service Market Logistics, een onbekend begrip voor velen, maar een betekenisvolle dienst bij Volvo Group. Zo kijken we niet alleen met trots naar onze fabriek, maar ook naar ons magazijn dat sinds lange tijd een onderdeel maakt van onze Gentse site. Het grootste centrale distributiecentrum is bij ons gevestigd en bevat alle onderdelen van trucks, bussen, constructiematerialen en industriële - en marine motoren. Succesvol zijn en blijven? Daar geloven wij in Zo hebben we naast een opslagfunctie, ook heel wat nevenactiviteiten waarbij de focus ligt op leveringsprecisie, service en efficiëntie.

**Ontmoet jouw team**
Je komt terecht in een dynamisch en divers operationeel team van 20 collega's waar service, kwaliteit en precisie centraal staan. Samenwerking binnen het team en met de collega teams van andere afdelingen en met externe partners is essentieel om onze doelen te bereiken. Klantentevredenheid staat bij ons heel hoog in het vaandel, net zoals het continu streven naar verbeteringen.

**Jouw ideale job?**
De shipper is verantwoordelijk voor het verzenden van onderdelen van de Volvo Group en dit volgens de contractuele overeenkomsten van de toegewezen logistieke flows. Door middel van een correcte zendadministratie zorgt de shipper ervoor dat de transporten op het vooropgestelde tijdstip kunnen vertrekken. Hierbij zorg je er ook voor dat het service level naar de klant overeenstemt met de afspraken en dat de operationele actieplannen uitgevoerd worden. Je borgt daarbij ook het overeengekomen niveau van de KPI Performantie.
Takenpakket:

- Verantwoordelijk voor het opmaken van alle verzendadministratie en organisatie van transporten.
- Goederen versturen met een minimum aan kost in de bestaande afgesproken transport set-up.
- Ervoor zorgen dat afwijkingen in het CDC Outbound proces pro-actief worden ondervangen, gelogd en opgelost op een kostenefficiënte manier en met een klantvriendelijke aanpak.
- In overeenstemming met de globale Order to Delivery processen werken. Escaleren en ideeën tot verbetering van de processen initiëren.
- Bij afwijkingen een belangrijke schakel in de communicatie tussen Service Desk en klant in geval van problemen in het laadprocess en bijhorende zendadministratie.
- Digitalisering van de processen binnen het team

**Zijn wij 'the perfect match'?**
- Je genoot een hogere opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je bent zelfstandig, reageert snel bij afwijkingen en kan creatief problemen oplossen.
- Je werkt planmatig en kan prioriteiten stellen.
- Je bent een teamplayer en hebt een klantgerichte ingesteldheid.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (kennis van het Engels, andere talen is een voordeel).

**Bijna overtuigd?**
Dit is een tijdelijke opdracht om de vakantieperiode te overbruggen. We zoeken iemand om te starten april/mei tem. eind september.
Wil je graag proeven van hoe Volvo Group werkt op vlak van logistiek, dan is deze functie voor jou. Daarnaast kan je uiteraard ook proeven van onze Zweedse balletjes in ons restaurant (andere maaltijden zijn zeker ook mogelijk)..

**Dit is jouw moment om te stralen**
Zoek je een eerste werkervaring of wil je graag in een logistieke omgeving terechtkomen, dan raden we je zeker aan om te solliciteren.
- **Who we are and what we believe in**- **Volvo Group**. Every day, across the globe, our trucks, buses, engines, construction equipment, financial services, and solutions make modern life possible. We are almost 100,000 people empowered to shape the future landscape of efficient, safe and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents with sharp minds and passion across the group's leading brands and entities.**Group Trucks Operations** encompasses all production of the Group's manufacturing of Volvo, Renault and Mack trucks, as well as engines and transmissions. We also orchestrate the spare parts distribution for Volvo Group's customers globally and design, operate and optimize logistics and supply chains for all brands. We count 30,000 employees at 30 plants and 50 distribution centers across the globe. Our global footprint offers an opportunity for an international career in a state-of-the-art industrial environment, where continuous improvement is the foundation. As our planet is facing great challenges, we - one of the largest industrial organizations in the world - stand at the forefront of innovation. We are ready to rise to the challenge. Would you like to join