Officemanager: Werkvoorbereiding en Administratie - Oudsbergen, België - Q Jobs Genk

Q Jobs Genk

Geverifieerd bedrijf

Oudsbergen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**
Voor onze vestiging te Oudsbergen zijn wij op zoek naar een medewerker in de administratie.
- Je staat in voor de algemene administratie: briefwisseling, inkomende en uitgaande post verwerken, personen onthalen en hun vraag identificeren, documenten coderen, klasseren en archiveren (digitaal), agendabeheer.
- Je bent het eerste aanspreekpunt: troubleshooting allerlei.
- Je bereidt vergaderingen voor: notuleren en verslagen maken.
- Je staat in voor de voorbereiding van de werf: electriciteitsaanvragen, aanvragen plannen leidingen, voorbereiden documenten werf, de door de wet verplichte documenten zoals werfmelding, aanvragen signalisatievergunning...
- Je bent verantwoordelijk voor het vVoorraadbeheer.
- Je volgt keuringen van materialen en wagens op.
- Je houdt de databases bij: vario
- Je voert de basis personeelsadministratie uit: uurverwerking ter voorbereiding vanloonsadministratie (payroll wordt op het hoofdkantoor gedaan),inschrijvingenvan opleidingen, opvolgen specifieke documenten zoalsbevoegdheidsverklaring etc
- Je onderhoudt contacten met EDPBW en plant medische onderzoeken in

**Functie-eisen**
- Basiskennis van personeelsbeheer
- Attest VCAb
- Kennis van het Frans.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde functie met een aangenamewerksfeer.
- Je geniet van een interne opleiding en kan ook rekenen op praktische (externe)opleidingen.
- Je wordt tewerkgesteld in PC200, sector bouw.
- Je krijgt naast een aantrekkelijk loon extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, laptop en gsm).
- Je werkuren en thuiswerk zijn bespreekbaar.