Onthaal/administratie - Deerlijk, België - Rock Recruitment

Rock Recruitment

Geverifieerd bedrijf

Deerlijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Are you the **rock** we're looking for?

**Onthaal & administratief medewerker**

**BEDRIJF**

Deze dynamische en **familiale onderneming** heeft meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van **infrastructuurtechnieken**.

Dit is een job met afwisseling en verantwoordelijkheden, daarom kijken ze uit naar een vriendelijk persoon die communicatief sterk is.

**AANBOD**
- Je hebt onmiddellijk een **vast contract** vanaf jouw eerste werkdag
- Je werkt in een aangename omgeving waar je je talenten kan ontplooien.
- Dit bedrijf heeft een zeer **vlakke structuur** waarbij **directe communicatie** en **coaching** voorop staan.
- Je ontvangt een **marktconforme verloning** en werkt in een tof team van **leuke collega's.**:

- Je krijgt een **uitdagende functie** met de nodige **variatie**.
- Dit bedrijf heeft zijn eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en **professionele ontwikkeling.**:

- Je werkt in een organisatie in volle expansie maar met een **open communicatie** en **vlakke bedrijfsstructuur**.
- Je komt terecht in een team van experts binnen een **familiale organisatie** waar **ondernemingszin** wordt geapprecieerd.
- Er wordt ook tijd gemaakt voor **ontspanning** en **een positieve teamspirit**: jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag

**DE JOB**
- Je **verwelkomt** de bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je **begeleidt** de bezoekers naar de juiste locatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het **beantwoorden** van de inkomende **oproepen** op ons centraal telefoonnummer.
- Je beheert de **centrale mailbox**.
- Je volgt proactief de **netheid** en de **planning** op van de **vergaderzalen**.
- Je verzorgt **administratieve taken** zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen,).
- Je volgt de **voorraad** van **kantoorbenodigdheden** op en plaatst **bestellingen** indien nodig.
- Je **ondersteunt waar nodig**, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
- Je beheert de **facilitaire diensten**, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
- Je **ondersteunt de projecten** van de afdeling **op administratief vlak**. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten,
- Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.

**PROFIEL**
- Je beschikt idealiter over **ervaring** in een dergelijk takenpakket.
- Je drukt je vlot uit in het **Nederlands**. Kennis Frans en Engels is een pluspunt
- Je bent **communicatief** sterk en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met klanten en collega's.
- Je bent **proactief**, **flexibel** en kan goed omgaan met veranderingen en **ad hoc taken**.
- Je bent **stipt**, **ordelijk** en kan goed **prioriteiten** stellen.
- Je hebt een echte **can do-mentaliteit** en neemt graag **initiatief**.
- Je kan vlot overweg met **Microsoft Office-toepassingen**, zoals Word, Excel, Teams, Outlook,
- Je hebt mínimaal een **rijbewijs B**.

Do you feel like our **ROCKER**?

**Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan via mail**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek