Payroll Officer Mechelen Zuid - HR Connectivity

HR Connectivity

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben je woonachtig in de regio Mechelen-Vilvoorde? Heb je reeds enkele jaren ervaring als **Payroll Officer**? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je verstaanbaar maken in het Frans? Wil je het liefst terechtkomen in een groeiende organisatie met een open, familiale en gemoedelijke sfeer? Aarzel dan niet om mij te contacteren

**Jouw takenpakket als** **Payroll Officer**:
Je rapporteert aan het hoofd van de personeelsdienst en functioneert binnen een team van drie payroll officers. Samen beheren jullie de volledige loon
- en personeelsadminstratie van a tot z van meer dan 1000 medewerkers (arbeiders en bedienden), waarbij jullie fungeren als elkaars back-up.
- Beheer en controle van het tijdsregistratiesysteem
- Verwerking van de ziektemeldingen en opmaak van sociale documenten
- Aangiftes en opvolging van arbeidsongevallen
- Contractopmaak, opmaak van addenda, registratie van nieuwe medewerkers in de softwaretool van het sociaal secretariaat, verwerking van wijzigingen tijdens de volledige employee cyclus van een medewerker (loonverhogingen, tijdskrediet, documenten uit dienst,... )
- Afsluiten van verzekeringen, regelen van maaltijdcheques,...
- Adviseren van medewerkers bij sociaal-juridische vragen (per mail, telefonisch, face-to-face)
- Ad-hoc HR-rapportering
- Maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

**Jouw profiel**:

- Bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring), aangevuld met minimum een eerste ervaring in loon
- en personeelsadministratie
- Nederlandstalig met een goede basiskennis van het Frans
- Communicatief en sterk servicegericht
- Administratief-cijfermatig sterk onderlegd
- Leergierig (sterke interesse in sociaal-juridische materie) en nauwgezet
- Service verlenen aan interne klanten geeft je energie
- Teamplayer
- IT-minded
- Stressbestendig

**Aanbod**:

- Goede work-life balans, met mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week)
- Een open, familiale en gemoedelijke werkomgeving, waarbij teamwork en collegialiteit centraal staan
- Concurrentiële verloning, aangevuld met maaltijdcheques (€ 8), groeps
- en hospitalisatieverzekering, winstdeelname, cadeau cheques (Sinterklaas), korting op hun producten
- Voltijdse functie, ook mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Levensverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie