Management Assistant Biopharma Regio Nazareth - Adecco

Adecco

Geverifieerd bedrijf

Nazareth, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Spreekt een job in biopharma je aan als administratieve management assistant? Hou jij van administratief werk binnen een technologische werkomgeving?

Binnen deze multinational, in de afdeling die testen uitvoert worldwide voor klanten in de bio farmacie, ben jij administratief bediende.

Je werkt binnen een team van 10 collega's.

Vacature wegens geplande groei & ambitie bedrijf.

Wat doe je?
- ontvangst en registreren van stalen. Stalen opsturen en stalen ontvangen, doorsturen naar labo
- opvolging van a tot z van de stalen, check deadline voor retour, contact opnemen en afstemmen
- rapporten en certificaten bezorgen aan klanten van de stalen
- input in systeem van uitgevoerde stalen, opvolging facturatie
- overleg met labo's, bijsturen, meeting inplannen voor evaluatie met collega's
- klantencontact zowel telefonisch als via mail

Een wetenschappelijke achtergrond is geen vereiste, collega's in dezelfde functie hebben een achtergrond toerisme of dieetleer. Je bent wel geïnteresseerd in de materie.

Evolutie in complexiteit van je job is mogelijk, afhankelijk van interesse & kennis. Dit gaat gepaard met een transparant loonbeleid volgens internationale loonpolitiek bij deze werkgever.

**Profiel**: Talen : Nederlands - Engels zeer goed, communicatie worldwide

Waar hou jij van?

Gestructureerd werken, kunnen omgaan met deadlines, je werk van a tot z kunnen opvolgen, variatie in takenpakket

Wie ben jij?

Je hebt een open persoonlijkheid, bent een teamplayer, enigszins assertief en gedreven in je werk.

**Aanbod**: Onmiddellijk vast contract bij werkgever als bediende.

39 uur/ week, voltijds

Glijdende werkuren met opstart tussen 8 en 9, ten vroegste stop je om 15.30 uur. Permanentie wordt besproken in team van 8.30 tot 17 uur, op vrijdag tot 16 uur. Flexibiliteit wordt bekeken op maandbasis qua saldo.

Geen hybride | home work

Vakantie individueel vrije keuze ( rekening houdend binnen team van 10 collega's)

20 dagen vakantie

6 extra ADV dagen

Adecco heeft zicht op budget aanwerving (schoolverlater bachelor 2700 )

Extralegale voordelen:

- maaltijdcheques 6 euro/dag
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering
- bonus CAO

Evolutie/Groei mogelijkheden richting Specialist rol of Manager volgens persoonlijke keuze.

Sollicitatieproces : Gesprek met HR, 2de gesprek met Business Unit Manager (afzonderlijk maar kan aansluitend zijn). Eventueel gesprek met Teamlead.

Bedrijf wenst snel te schakelen

Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.

Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?

Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.