Office Assistant - Genk, België - Select

Select

Geverifieerd bedrijf

Genk, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Taken:

- Beheer van kantoorbenodigdheden
- Actieve rol in teamactiviteiten
- Ontvangst van bezoekers
- Organiseren van bezoekerslunches en hotelboekingen
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Motiveren, organiseren en ondersteunen van initiatieven van medewerkers om de werksfeer te verbeteren
- Beheer van het alarmsysteem en codes
- Organiseren en opvolgen van specifieke vergaderingen voor de locatie (terugkerende vergaderingen, managementvergaderingen, algemene procedures, interne communicatie)
- Voorstellen en bijwerken van informatie op communicatieschermen of andere media (Topmedia, Teams-ruimtes,...)
- Beschikbaar maken van algemene informatie en procedures
- Ervaring als Office Manager of vergelijkbare functie
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Uitstekende beheersing van softwaretoepassingen
- Teamspeler en in staat om initiatief te nemen
- Uitstekende kennis van het Engels

Onze klant is een innovatief bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep. Dit bedrijf heeft de ambitie om een leidende rol te spelen in een nieuwe maar snelgroeiende en technologisch evoluerende markt.
- Tijdelijke opdracht
- Aantrekkelijk loonpakket
- Moderne werkomgeving