Deeltijds Administratief Bediende - Hoegaarden, België - Talentus

Talentus
Talentus
Geverifieerd bedrijf
Hoegaarden, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als **deeltijds administratief bediende** krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

- Als deeltijds administratief bediende bent u verantwoordelijk voor het **ondersteunen van de financiële en boekhoudkundige taken** van het bedrijf, met de nadruk op **facturatie**;
- In deze halftime positie zult u de **facturatie-gerelateerde taken** van het bedrijf op zich nemen;
- Dit betekent het **opstellen** en **doorsturen** van klantenfacturen;
- Daarnaast zal je **leveranciersfacturen** invoeren in het systeem en klaarzetten voor betaling;
- Eveneens zal jij **provisiefacturen** opstellen;
- Buiten deze taken beheer je de **mailbox en de post;**:

- Het **archiveren van documenten** vallen eveneens onder jouw hoede;
- **Rapporten en prestaties** help je mee opmaken;
- Telefonisch en schriftelijk zal je ook communiceren met **klanten en leveranciers.
**Aanbod**:
Als **deeltijds administratief bediende** kan je rekenen op het volgende aanbod:

- Aantrekkelijk** loon, in overleg aangevuld met extralegale** voordelen zoals maaltijdcheques en Eco cheques;
- onze loonvork situeert zicht tussen **2500€ bruto en 3000€ bruto** afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Je zal werken in een **dagdienst regime, je start om 8 uur;**:

- De **werkweek zal bestaan uit 40 uren** zodoende je naast je **20 verlofdagen nog 12 ADV** dagen erbovenop krijgt;
- De **verloven zijn vrij te bepalen**, enkel tussen **kerst en nieuwjaar is het bedrijf gesloten**;

**Profiel en vaardigheden**:
Als** deeltijds administratief bediende** kan je je vinden in het volgende:

- Als **administratief bediende** ben je een multitaskende **kampioen** die het overzicht weet te behouden in een zee van administratieve taken;
- Jij bent de **Sherlock Holmes van de administratie**: je speurt proactief naar ontbrekende gegevens en bewaakt de integriteit van alle documenten;
- Daarnaast ben jij de Superman of Superwoman van de **archivering**. Je bent in staat om **documenten zo efficiënt te organiseren** dat zelfs Marie Kondo jaloers zou zijn;
- Je bent een **administratieve duizendpoot **met een scherp oog voor detail. Typfouten, onvolledige gegevens en andere administratieve uitdagingen hebben geen schijn van kans tegenover jouw expertise;
- Jij bent de **Captain Marvel van het klantencontact**: vlot, vriendelijk en efficiënt communiceren is voor jou geen enkel probleem. Je zorgt er steeds voor dat klanten met een glimlach ophangen of vertrekken;
- Als administratief bediende ben jij de **MacGyver van de software**: je vindt altijd wel een oplossing, ook als de software het laat afweten.

**Over de organisatie**:
Onze klant, uw partner in e**xtrusielijnen, thermoformeer-, verpakkings
- en spuitgietmachines en alle kunststof lastechnieken**. Zij staan ter beschikking voor de begeleiding van projecten met expertise en toonaangevende machineleveranciers voor de** food, non-food, farmaceutische, technische en chemische industrie.** De machines worden geproduceerd en geïnstalleerd volgens de geldende veiligheidsnormen door onze eigen ervaren technische dienst. Om de administratie verder te beheren rekruteren wij een** tijdelijk deeltijds administratief bediende.
Meer banen van Talentus
Bekijk alle vacatures van Talentus