Administratief Medewerker Projecten - Herentals, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Herentals, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat zal je job inhouden?**:
Het takenpakket van een administratief medewerker projecten is erg divers en omvat verschillende belangrijke aspecten van projectmanagement en administratieve ondersteuning.
- Het plannen van werkzaamheden (werven),
- Het communiceren met verschillende belanghebbenden
- Het opstellen van dagverslagen en afwijkingsrapporten
- Verwerken van opmetingen
- Het uitvoeren van Last Minute Risk Analysis (LMRA)
- Verkrijgen van vergunningen en het archiveren van foto's en andere relevante documenten.
- Aangifte van werfmeldingen en aanmeldingen op portaalsites: Je bent verantwoordelijk voor het indienen van alle vereiste meldingen en aanmeldingen op diverse online platforms en portaalsites.
- Algemene ondersteuning van projectleiding en business unit manager: Dit omvat het beheren van de briefwisseling, het beheren van de agenda, het maken van notulen tijdens vergaderingen en het archiveren van documenten en correspondentie.
- Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van benodigde materialen en het regelen van logistieke zaken voor de werven.
- Opstellen en opvolgen van onderaannemingscontracten
- Voorbereiding van vorderingen en facturatie: Je bereidt vorderingen voor op basis van de voortgang van de werkzaamheden en zorgt voor een tijdige facturatie aan klanten.
- En tenslotte opvolgen van klachten en nemen van de nodige acties: Je behandelt klachten van klanten en neemt de vereiste stappen, zoals het ingebreke stellen van leveranciers of het ondernemen van juridische stappen indien nodig.

**Wat zoeken we?**:
Om deze taken goed te kunnen verrichten, zijn we op zoek naar een administratief medewerker projecten die:

- Je hebt al administratieve ervaring opgedaan in de bouwsector - ondersteuning projectleiders/calculator
- Een goed organisatorisch vermogen heeft
- Nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt
- Communicatieve vaardigheden en een proactieve houding om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en dat de administratieve processen efficiënt worden beheerd.
- En tenslotte kan je goed tegen een snel wisselende en drukke dag, stressbestendigheid dus

**Wat bieden we?**:

- Een marktconforme verloning naargelang ervaring
- Aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijd
- en ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering.
- Bedrijfswagen + tankkaart.
- Gsm + abonnement.
- Als administratief medewerker projecten werk je voltijds in dagdienst.
- Verlofregeling: 32 dagen vakantie waarvan: 2 weken kerstvakantie + 2 weken in juli die collectief vastgelegd zijn + alle mogelijke brugdagen + 10 nog vrij te kiezen vakantiedagen