Administratief Deskundige - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- CNG24033**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**_Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende en zinvolle functie? Dan hebben we goed nieuws voor jou Fedasil, de Federale Overheidsdienst voor Asiel en Migratie, zoekt een gemotiveerde administratief deskundige om hun team te versterken._**

De dienst infrastructuur van Fedasil beheert 42 locaties voor migrantenopvang, variërend van rijhuizen tot voormalige ziekenhuizen. De dienst heeft als taak het opzetten, beheren, renoveren en sluiten van deze opvangcentra. Je werkt samen met 2 administratieve collega's ter ondersteuning van het team van architecten.

Jouw taken zullen bestaan uit:

- Efficiënt beheer van de informatie binnen de dienst (nummering van de documenten en correspondentie)
- Optimalisering van het huidige elektronisch archiveringssysteem
- Klassement en archivering van alle documenten die relevant zijn voor de dienst
- Administratieve voorbereiding van interne dossiers en controle op volledigheid
- Organiseren van interne vergaderingen en opmaken van verslagen
- Organisatie van de dienstplanning
- Opvolgen van de facturatie van overheidsopdrachten, inclusief het inboeken, doorsturen naar de boekhoudafdeling en controleren van betalingen
- Verzorgen van vervanging voor administratieve collega's binnen het team tijdens verlofperiodes en afwezigheid

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
**Fedasil **organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (nbmv). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap

**De dienst Infrastructuur van Fedasil** werkt aan het netwerk van gebouwen, dat steeds uitbreidt, om tegemoet te komen aan de eigen kwaliteitseisen en een optimale leef
- en werkomgeving te creëren.

De portefeuille omvat momenteel ongeveer 42 sites met tal van moeilijke types van gebouwen, gaande van rijhuizen voor de opvang van een twaalftal niet-begeleide minderjarige vreemdelingen tot een voormalig ziekenhuis voor de tijdelijke opvang van 800 verzoekers om internationale bescherming.

De dienst Infrastructuur bestaat uit de directeur en 13 collega's, waarvan 10 (ingenieur-) architecten en is verantwoordelijk voor de nodige werken voor de opstart van nieuwe opvangcentra, het beheer van de gebouwen tijdens de uitbating, de nodige aanpassings
- en renovatiewerken en indien nodig, afwerking tijdens de sluiting van centra.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- Je hebt een diploma van bachelor (of gelijkwaardig)
- Je hebt 1 jaar ervaring in het domein van administratieve ondersteuning
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw ervaring
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
- Je legt een interview af bij FOD BOSA in Brussel

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

**Solliciteren**:
**Our offer**:
**Aanbod**:
**Contract en graad**:
Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

**Loon**:
Minimum aanvangswedde: € 34.278,48 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

**Voordelen**:
**We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen**:

- _ Goede balans tussen werk en privé_
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof vrij te kiezen, met daar bovenop verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 12 recuperatiedagen.
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- _Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden_
- uitgebreid **opleidings
- en leeraanbod** (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide **loopbaankansen**
- _Financiële voordelen_
- mogelijkheid tot het krijgen van een **tweetaligheidspremie**:

- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid t