2023-021 - Dossierbeheerder Overheudsopdrachten (M - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Presentatie**

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **dossierbeheerder overheidsopdrachten** voor de dienst Overheidsopdrachten van het departement Algemene zaken.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

**Opdracht van de dienst**

De cel Overheidsopdrachten is tot afsluiting ervan, belast met de overheidsopdrachten voor diensten en leveringen voor het gemeentebestuur van Sint-Gillis.

De cel Overheidsopdrachten biedt de gemeentelijke diensten administratieve en praktische ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van overheidsopdrachten voor leveringen en diensten.

De cel ondersteunt de diensten die moeilijkheden ondervinden bij de uitvoering van deze contracten en werkt, indien nodig, samen met de dienst Juridische Zaken in geval van problemen en/of geschillen bij de uitvoering van deze opdrachten.

**Functie**

De belangrijkste taken van de **dossierbeheerder Overheidsopdrachten** zijn de volgende:

- Beheer van het administratieve gedeelte van overheidsopdrachten met inachtneming van de wetgeving en interne procedures.
- Wees de referent en ondersteun de andere medewerkers van de dienst.
- Leg de elementaire en essentiële principes van het onderwerp uit aan de medewerkers van de andere afdelingen.
- Beheer de transversale overdracht van nauwkeurige informatie in het kader van de contracten die door de eenheid worden beheerd.
- Ontvang de precieze en volledige behoeften van de diensten om te identificeren, ze te groeperen in het kader van een openbare aanbestedingsprocedure.
- Analyseer de behoefte aan inkoop van diensten of benodigdheden.
- In samenwerking met technische experts en andere diensten, bestekken opstellen.
- De beraadslagingen en documenten van de overheidsopdracht opstellen.
- De contacten binnen de instelling, met leveranciers en/of dienstverleners organiseren.
- In geval van keuzes adviezen en/of alternatieven voorstellen, die leiden tot oplossingen die een toegevoegde waarde hebben voor het bestuur.
- De goede uitvoering van de procedures waarborgen in het kader van de aanbestedingsprocedure.
- In het kader van de overheidsopdracht onderhandelen met leveranciers.

**Profiel**

Studie niveau - ervaring
- Je hebt een universitair masterdiploma of een diploma hoger onderwijs van het lange type.
- Ervaring op vlak van procedures voor de gunning van een overheidsopdracht is een pluspunt.
- Ervaring binnen een lokale, gewestelijke of federale administratie is een pluspunt.
- _Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur._

Technische vaardigheden
- Je hebt een goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de nieuwe gemeentewet.
- Je hebt uitstekende redactionele vaardigheden.
- Je hebt en goede kennis van IT-tools: Word, Excel, Powerpoint, Outlook enz

Gedragsvaardigheden
- Je bent uiterst communicatievaardig.
- Je bent in staat een dossier te analyseren en samen te vatten.
- Je bent stressbestendig en je gaat goed om met dringende en/of onverwachte situaties.
- Je bent proactief en geeft blijk van initiatief, en tegelijk voer je nauwgezet de binnen het team of door de verantwoordelijke getroffen beslissingen uit.
- Je bent nauwgezet, dynamisch en integer.
- Je bent onderhandelingsvaardig.

Talenkennis
- Je spreekt perfect één van de twee officiële talen van het gewest (FR of NL) en je hebt een goede kennis van de andere.
- SELOR-brevet is een pluspunt.

**Aanbod**
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37 uur/week).
- Loon volgens weddenschaal A1: 42.986,80€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Taalpremie (Selorbrevet).
- Terugbetaling kosten openbaar vervoer en zachte mobiliteitskosten (fiets, scooter).
- Maaltijdcheques (waarde 8€).
- Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Aanvullende verzekering (pensioen).
- Opleidingsplan
- Een dynamische, diverse en warme werkomgeving.
- _De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit._
- Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur._

**Uiterste datum: 30/06/2023