Management Assistant - Wilrijk, België - ATLAS COPCO AIRPOWER

ATLAS COPCO AIRPOWER

Geverifieerd bedrijf

Wilrijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Dit zullen in grote lijnen jouw taken zijn in je nieuwe job:

- Agendabeheer
- Vergaderingen bijwonen
- Aantekeningen maken tijdens marketingbijeenkomsten
- Taxi's, vluchten, hotels etc. boeken voor interne medewerkers of externen
- Transport regelen van benodigde eenheden voor trainingen, events, fotoshoots etc.
- Opvolgen van betalingen
- Activiteiten organiseren als teambuilding of vergadering

Profiel

Herken jij jezelf in onderstaande puntjes? Aarzel dan zeker niet om meteen contact met ons op te nemen
- Je hebt al een eerste ervaring achter de rug in administratie
- Je gaat erg nauwkeurig te werk
- Je hebt kennis van Outlook, Word, Teams, Excel en Adobe
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en Engels
- Je bent discreet (want je gaat om met vertrouwelijke informatie)

Jobgerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren

Aanbod

Dit kan jij verwachten van je nieuwe job:

- Fulltime tewerkstelling
- Glijdende werktijden (start tussen 6u30 en 10u00 - einde tussen 14u45 en 18u15)
- Loon volgens barema
- Tijdelijke functie tot ongeveer eind oktober 2023
- Een geweldige kans om kennis te maken met Atlas Copco Airpower

Atlas Copco Airpower is gelegen naast de A12 in Wilrijk. Meer dan 3000 werknemers zorgen hier elke dag voor de ontwikkeling en productie van o.a. compressoren, drogers en filters. Het is het onderzoekscentrum voor compressoren van de Atlas Copco Groep.

Plaats tewerkstelling

2610 WILRIJK

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2610 WILRIJK