Site Secretary - Brussels, België - Stadsbader Contractors

Stadsbader Contractors

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Brussel**
**Wij zijn op zoek naar een **Site Secretary / Document Controller **die ons team kan ondersteunen in de dagelijkse administratieve taken op de werf van het Viaduct van Vilvoorde. Als administratief medewerker werf ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van medewerkers. Je bent de administratieve duizendpoot die de operationele collega's ondersteunt en ontlast. Als document controller sta je in voor de correct input en controle van alle documenten op de werfsite.

**Wie zijn we?**:
**STADSBADER CONTRACTORS bv** behoort tot de belangrijkste Belgische aannemingsbedrijven op de Vlaamse en Brusselse markt en maakt deel uit van de **STADSBADER Group.** Dag in, dag uit geven onze medewerkers vorm aan een betere leefomgeving. Daar staat ook onze baseline voor**:Together we create space**. Dit maken we waar dankzij de realisatie van spoorwerken, wegenwerken, tunnels en bruggen die de veiligheid en mobiliteit van de weggebruiker verhogen, en industriële projecten die bijdragen aan de economische welvaart. Met deze expertises profileren we ons ook als dé uitgelezen partner in de realisatie van omvangrijke en complexe projecten. Onze landelijke dekking stelt ons bovendien in staat om zowel onze publieke als private klanten een nabije dienstverlening te garanderen. Multidisciplinair, duurzaam en betrouwbaar, dat is **STADSBADER CONTRACTORS**.

**De job**:

- Je bent verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van medewerkers en (onder)aannemers, het aanmaken van badges en het beheren van de in
- en uitstroom van medewerkers.
- Je stelt overzichtslijsten op, waaronder documenten, manuren en veiligheidsdocumenten. En je beheert en verdeelt deze documenten zowel op papier als digitaal via onder andere Sharepoint en Bricsys.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, versturen en registreren van brieven en het beheren van de mailboxen.
- Je plant meetings in en stelt verslagen op van vergaderingen.
- Je voert maandelijkse veiligheidsrondgangen uit.
- Je beheert het urenregistratiesysteem Clockwise.
- Je meldt onderaannemers bij de RSZ.

**Wie ben jij?**:

- Je hebt een flexibele en leergierige instelling, en hebt reeds een eerste ervaring achter de rug binnen een brede/allround administratieve functie. Een eerste ervaring binnen grote en complexe infrastructurele werken is een plus maar geen must
- Je beschikt over uitstekende pc-vaardigheden, waardoor je snel nieuwe software kunt aanleren, ervaring met MS Office, Sharepoint en Bricsys zijn een plus
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je altijd correct werk aflevert
- Je bent een echte teamplayer en ondersteunt het team waar nodig, zodat ieder zo optimaal mogelijk kan werken
- Je communiceert vlot in het Nederlands, en beheers je ook het Frans en Engels dan is dit een pluspunt, want zo kan je makkelijk met iedereen communiceren

**Wat mag je verwachten van een job bij STADSBADER CONTRACTORS?**:
Bij **STADSBADER CONTRACTORS** kom je terecht in een mensgerichte organisatie, waar collegialiteit en openheid centraal zijn. Je doorloopt een degelijk onboardingproces zodat je jouw intern netwerk vlot kunt uitbouwen. Jouw team gaat er steeds voor de volle 100% voor. Daarnaast is er ook ruimte voor ontspanning. We bieden jou een aantrekkelijke verloning, een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

Interesse? Stuur vandaag nog je CV door en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.