Administratief Bediende - Deerlijk, België - COLLI TRANSPORT SOLUTION

COLLI TRANSPORT SOLUTION

Geverifieerd bedrijf

Deerlijk, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
- Binnenkomende post sorteren en verdelen
- E-mails behandelen
- Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen

Controle van de vrachtdocumenten

Controle van de gewerkte uren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren

Facturen maken en verzenden naar de klanten

Betalingen opvolgen - aanmaning sturen bij onbetaalde rekeningen

Inkomende facturen controleren en afdrukken
- Telefonische oproepen beantwoorden
- Prijzen opmaken

Offertes voor nieuwe klanten

Prijsberekening voor bestaande klanten
- Onderhoud van het wagenpark

Autokeuring inplannen en opvolgen

Inplannen onderhoud van de voertuigen

Opvolgen verzekeringsdossiers
- Ondersteunen van de vertegenwoordig(ster)
- Transportplanning van 20 bestuurders (B-C&CE)
- Dagplanning bijhouden voor de uit te voeren transporten

Klanten informeren ivm het aangevraagde transport
- Nodige transporten zoeken via platform
- Voorraden beheren en bestellen

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Aanbod

We bieden jou een voltijdse functie aan, waarin je 37 uren werkt per week.

Een aantrekkelijk salarispakket conform jouw ervaring.

Je werkt van maandag tot donderdag van 8u00-16u00 vrijdag tot 15u30 (met een 1/2 uur middagpauze).

Ons bedrijf is vlot bereikbaar op 2km van de afrit E17/Deerlijk

We bieden jou een afwisselende en uitdagende job en waar ondernemerschap en initiatief nemen worden gestimuleerd. Je vervoegt tevens een famiaal bedrijf met oog voor zijn medewerkers en klanten.

Plaats tewerkstelling

COLLI TRANSPORT SOLUTION
Stationsstraat DEERLIJK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Stationsstraat DEERLIJK