Project Officer - Brussels, België - Elia

Elia

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Expertise**:
Ingénieurs

**Numéro de référence**:
6849

Description de fonction

Le Program Management Officer (PMO) supervise, coordonne et optimise les programmes de manière indépendante, en étroite collaboration avec le Program Manager (PM).

Ce PMO sera responsable pour le projet Ventilus.

**Les objectifs de la fonction sont les suivants**:
Vous apportez un support quotidien aux activités du Program Management en appliquant les normes et les bonnes pratiques de la gestion de projet PMI.

Vous définissez clairement le scope et en évaluez les possibles modifications, vous les faites valider par les organes de gouvernance si nécessaire.

Vous facilitez la gestion des risques et anticipez problèmes.

Vous gardez à tout moment une vue d'ensemble et contrôlez toutes les tâches en termes de planning, de gestion financières, des risques, des ressources, du scope, de la qualité.

Vous élaborez et maintenez à jour le reporting financier et logistique.

Vous signalez les obstacles et problèmes éventuels et déterminez en équipe les actions de mitigation éventuelles.

Vous faites le lien entre les différentes fonctions au sein de l'équipe de programme, vous surveillez et favorisez l'intégrité du programme.

Vous assistez et encadrez l'équipe de programme afin de mettre en place et de maintenir une culture ouverte de la communication dans laquelle les inquiétudes, les problèmes, les risques etc. peuvent faire l'objet d'une discussion ouverte au sein l'équipe.

Vous adoptez une vision critique sur les points de vue des membres de l'équipe au sujet du programme et vous encouragez l'équipe de faire la même chose.

Vous évaluez l'état d'avancement du programme en regard de la baseline validée et vous identifiez et justifiez les écarts.

Vous encadrez l'évaluation des changements afin de vous assurer que toutes leurs conséquences soient prises en compte.

Au sein de l'équipe de programme, vous définissez une approche basée sur l'anticipation, la proactivité et la conscience des risques.

Vous encouragez vos collègues à établir des prévisions, à agir en fonction de celles ci et à les comparer ensuite à la réalité afin d'en tirer des leçons.

Vous établissez un registre des risques et un plan d'action et vous les tenez à jour afin de limiter les risques.

Vous favorisez et encadrez les analyses de risques.

Vous contrôlez la bonne exécution des actions définies dans le cadre du plan de mitigation des risques.

Vous gérez et contrôlez la communication interne et externe relative à l'avancement du programme.

Votre profil

Vous disposez d'un master à orientation financière ou technique (ou d'une expérience équivalente).

Vous disposez de préférence d'un certificat PMI/PMP ou d'une expérience équivalente (minimum 8 ans de gestion de projet ou de programme).

Vous maîtrisez la gestion financière et des risques.

Vous avez d'excellentes aptitudes organisationnelles et êtes résistant(e) au stress.

Vous êtes capable de construire une relation de confiance et de communiquer de manière efficace.

Vous pouvez vous concentrer sur les détails sans perdre la vue d'ensemble, tout en fournissant un travail de qualité.

Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.

Vous pouvez construire des relations sur le long terme en communiquant de manière efficace.

Vous stimulez le travail d'équipe et êtes capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes.

Vous apprenez vite et avez une attitude proactive et positive.

Lieu de travail

Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles

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