HR-assistent - Antwerpen, België - Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust

Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Als agentschap zijn we verantwoordelijk voor het kustgebied en de toegang tot de havens in Vlaanderen,
- garanderen we de structurele en functionele veiligheid van het maritiem gebied en de optimale werking van de nautische keten
- dragen we bij tot de economische ontwikkeling van het kustgebied en de havens in Vlaanderen
- organiseren we de watergebonden mobiliteit van personen in Vlaanderen.

Door onze betrouwbare dienstverlening, innovatie, expertise en samenwerking worden we DE maritieme overheidspartner.

Het agentschap bestaat uit vier uitvoerende entiteiten en een staf.

Aan het hoofd van het agentschap staat de administrateur-generaal. Deze is tevens de Vlaamse voorzitter van de Permanente Commissie van Toezicht op de Scheldevaart en van de structuur Kustwacht.

De functie van HR-assisent situeert zich binnen de Dienst met Afzonderlijk Bestuur Loodswezen (DABL) van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. De DAB loodswezen omvat een 450 tal personeelsleden, waarvan ongeveer zo'n 350 varende loodsen die zijn ingedeeld in vier trajecten: riviertraject, kanaaltraject, zeetraject en kusttraject. De overige personeelsleden zijn operationele chefloodsen, loodsdienstcoördinatoren, rededienstcoördinatoren en administratief personeel.

Wil jij jouw carrière in HR een vliegende start geven binnen een boeiende maritieme omgeving?

Het Loodswezen van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust is verantwoordelijk voor het veilig loodsen van schepen in en rondom de Vlaamse havens. Als HR-assistent draag je bij aan de ontwikkeling en het welzijn van onze medewerkers en help je ons om onze HR-dienstverlening verder uit te bouwen.

Wat ga je doen?
- Je wordt een aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen. Je beantwoordt vragen en verstrekt advies aan personeelsleden, collega's, klanten en externen (zowel telefonisch als via mail).
- Meewerken aan inhoudelijke projecten in het kader van personeelsbeleid. Bijvoorbeeld met betrekking tot rekrutering en selectie, het onthaalbeleid, vorming en opleiding, het organiseren van acties op het gebied van psychosociaal welzijn, het optimaliseren van het ziektebeleid, het uitwerken van een diversiteitsbeleid.
- Uitvoeren van administratieve taken, zoals registratie en opvolging afwezigheden, actualiseren geneeskundig onderzoeken, administratieve verwerking van: vergoedingen & toelagen, arbeidsongevallen en -incidenten, woon-werkverkeer en onkostendeclaraties bij dienstverplaatsingen, het analyseren van data.

Je maakt je al snel vertrouwd met het specifieke regelgevend kader zodat je bepaalde vragen zelfstandig kan beantwoorden.

Je zal deel uitmaken van het HR-team (5-tal personen) met wie je nauw samenwerkt en kan overleggen.

In deze functie is er ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma. Een opleiding in HR is een troef voor de vacature.

Studeer je ten laatste af in september 2023? Dan kun je ook al deelnemen aan de selectie.
Ben je reeds werkzaam bij de Vlaamse overheid of een andere overheid dan kun je mogelijk deelnemen via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit. Meer info vind je in het selectiereglement.

Jobgerelateerde competenties
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen

Aanbod
- Je ontvangt extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan instappen in het plaats

Plaats tewerkstelling

2000 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN