Junior Office Support Medewerker - Leuven, België - EASI

EASI

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Beschrijving

Easi is een IT-Consultancybedrijf dat de voorbije jaren sterk is gegroeid. Voor de verdere groei van ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een Junior Office Support Medewerker.

Als Junior Office Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze klanten, kandidaten en leveranciers, zowel aan de telefoon als in persoon. Jouw enthousiasme, jouw goed humeur, veelzijdigheid en zin voor dienstverlening maken van jou een efficiënt en gewaardeerd persoon. Jouw rol is gevarieerd en maakt je onmisbaar in de dagelijkse activiteit op kantoor. Geen dag is hetzelfde en dat maakt dit werk zo boeiend.

Spreekt deze beschrijving jou aan? Dan kan je het net zo goed doen op de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)

Takenpakket

We hechten veel belang aan een professionele werkomgeving met optimaal werkcomfort. Jij zorgt ervoor dat het kantoor te Gent als een goed geoliede machine draait. Na een opleiding on the job door onze collega's, zal je onder andere:

- Kandidaten, leveranciers en klanten verwelkomen
- Business lunches organiseren
- Stock, bestellingen en kantoorbenodigdheden beheren
- Bedrijfsevenementen ondersteunen
- Het kantoor en de dagelijkse services en activiteiten op kantoor coördineren

Voor je opleiding on the job, zal je in de opleidingsperiode ook verwacht worden in onze kantoren te Nijvel en Leuven.

Profiel

Profiel

Must-have:

- Eerste relevante ervaring
- Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en het Engels
- Dynamische, positieve en enthousiaste persoonlijkheid
- Polyvalent en zelfstandig zijn
- Altijd beschikbaar om te helpen en een uitstekend gevoel voor service
- Proactiviteit, hands-on mentaliteit en oog voor kleine imperfecties
- Een positieve invloed hebben op de mensen die je elke dag ontmoet

Nice-to-have:

- Drietaligheid NL/FR/EN
- Bachelor, bij voorkeur in administratie of toerisme
- Een glimlach die aanstekelijker is dan een kopje koffie ;-)
- Vanaf je eerste werkdag voel jij je ambassadeur van Easi Gent

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Voordelen

Competitief salarispakket met extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
- Maaltijdvergoedingen
- Eco-cheques
- Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekeringen (specialisten, dokters, tandartsen,...) toe te voegen tegen een lagere kostprijs dan indien ze afzonderlijk worden genomen
- Groepsverzekering
- GSM abonnement
- Anciënniteitsdagen
- Platform om de eindejaarsbonus naar bijkomende, gepersonaliseerde voordelen te optimaliseren

Een leuke en stimulerende werkomgeving:

- Transparante communicatie
- Moderne, welzijnsgerichte kantoren
- Een jong, dynamisch en toekomstgericht management
- Evenementen: zakenreizen naar het buitenland, sport
- en teambuildingevenementen, gala-avonden, enz.
- Vers fruit, gratis ontbijt één keer per maand, gaming room (darts, PlayStation, gezelschapsspeloen, kickertafel,...), afterwork elke vrijdag, en... straffe koffie ;-)

Plaats tewerkstelling

Rijvisschestraat ZWIJNAARDE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Rijvisschestraat ZWIJNAARDE