Administratief Medewerker - Heverlee, België - MPC TERBANK

MPC TERBANK

Geverifieerd bedrijf

Heverlee, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

1. Je bent verantwoordelijk voor
- de uitwerking van onze vrijwilligerswerking en opvolging van vrijwilligersadministratie
- het gebruik van vrijetijdsfonden | vrijetijdsinitiatieven kenbaar maken in de organisatie
- bijkomende administratieve opdrachten

2. Je ondersteunt bij de uitvoering van het intern en extern communicatieplan

3. Je staat 1 dag per week in voor de onthaalpermanentie van 8.30u tot 17u en wordt in schoolvakanties voltijds ingeschakeld in de onthaalwerking
- je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en medewerkers
- je bedient de telefooncentrale, verstrekt correcte info en verbindt door naar de juiste persoon
- je hanteert vlot de elektronische post via Outlook

Profiel
- Je hebt basiskennis van Outlook, Word, Excel | een streepje voor met kennis van Canva en social media
- Je spreekt verzorgd Nederlands | toont in je motivatiebrief dat je een vlotte schrijfstijl hebt
- Je weet van aanpakken en ziet werk | organiseert je werk zelfstandig en efficiënt
- Je bent contactvaardig, vriendelijk, enthousiast en discreet

Jobgerelateerde competenties
- Vrijwilligers ondersteunen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve documenten van de activiteiten opvolgen en invullen
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
- Teksten opstellen voor particulieren of ondernemingen: Communicatiedocumenten (mailings, onthaalbrochures, toespraken,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod
- Contract bepaalde duur tot 30/11/2023 met mogelijkheid tot verlenging | startdatum: 01/06/2023 | tewerkstelling 19/38u (50%)
- Verloning volgens de barema's Administratief Bediende - klasse 2 van het PC | relevante anciënniteit wordt overgenomen
- Vrijheid in het inplannen van je werktijd op dagen dat je geen onthaalpermanentie hebt
- Verlof pro rato: <35 jaar: 22 dagen | 35 jaar: 27 dagen | 45 jaar: 34 dagen | 50 jaar: 46 dagen | 55 jaar: 58 dagen bij 100% tewerkstelling
- Werken in Leuven | gemakkelijk bereikbaar met De Lijn
- Warme organisatie | enthousiaste collega's | gemotiveerde teams

Plaats tewerkstelling

MPC TERBANK
Tervuursesteenweg HEVERLEE
- Toon op kaart

Bijlage:
PDF

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 19 uren per week
- 1 juni 2023
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Tervuursesteenweg HEVERLEE