Administratief Medewerker - Leuven, België - Notaris Tom Wilsens

Beschrijving

**Je rol**

In deze sleutelfunctie:

- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:

- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
- afsluiting van dossiers,

Op termijn zal je de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden bv. door de boekhouder te assisteren in de dossierboekhouding of bv. voorafgaande opzoekingen te doen voor dossiers en eventueel ontwerpaktes opmaken.

**Je profiel**
- Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
- Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
- Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel,) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je integreert gemakkelijk in een groep.

**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches,