Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100% - Gent, België - Hogeschool Gent

Hogeschool Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Word je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _
- Lees dan zeker verder_

**Jouw job**

HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere campussen. De hoofdmedewerker ruimtebeheer is werkzaam bij HOGENT en valt onder de directie Infrastructuur en Facilitair Beheer, meer bepaald onder de dienst Logistiek Beheer. De taken bestaan uit de **dagelijkse opvolging van het ruimtebeheer** en de **invulling van ruimte**.

Een **hoofdmedewerker ruimtebeheer** staat mee in voor het zorgvuldig en efficiënt inzetten van de ruimtes gespreid over de verschillende campussen. Specifieke kennis over de types lokalen, welke opleidingen gebruik maken van de lokalen alsook een generieke blik op het gebruik van lokalen behoren tot de taakinvulling. In hoofdzaak gaat het om **intern gebruik** van de lokalen, doch **ook externen **kunnen de lokalen gebruiken. Het correct toewijzen van externe terbeschikkingstellingen en daarvoor de nodige administratieve opvolging zijn hierbij belangrijk. Het **opbouwen van de kennis** aangaande de invulling, het behouden van een open blik op de ruimtes... vraagt een doorgevoerd overleg met collega's van andere departementen en entiteiten alsook met je naaste collega's.

De hoofdmedewerker bekijkt de ruimtes op (2D of 3D) plannen maar kan ook ruimtelijk, los van de plannen, denken en tot inzichten komen.

In het streven naar **individuele en collectieve doelstellingen**, zoek je naar compromissen tussen verwachtingen van alle betrokken partijen (studenten, docenten, collega's, medewerkers schoonmaak...). Je aarzelt niet om **toekomstgericht** te denken en vooruit te lopen op nieuwe mogelijke trends, risico's, opportuniteiten en evoluties in de regelgeving. Verankerde gewoonten weet je in vraag te stellen en zoekt naar een geschikte **dienstverlening** en denkt bruikbare** procedures** uit.

**Verantwoordelijkheden**

Samen met je collega hoofdmedewerker ruimtebeheer sta je mee in voor de invulling van de ruimte van HOGENT. Dit behelst lesruimtes, kantoren, gangen, enz. Je staat dagelijks in voor de administratieve ondersteuning van de dienst, het daarbij horende mailverkeer, de opmaak van delegatiebeslissingen, enz. Sinecuur houd je de bestanden bij over de toewijzing van de ruimtes aan de entiteiten.
Je kijkt toekomstgericht naar het optimaal gebruik van ruimtes en durft daarbij out of the box te denken. Daarbij doe je een beroep op literatuur over het nieuwe werken, nieuwe vormen van lesgeven, de digitalisering van het onderwijs, enz. Je werkt mee aan de ontwikkeling van een allocatiemodel duurzaam ruimtegebruik en de ontwikkeling van een werkplekcatalogus.

Je bent samen met je collega de verbindingspersoon tussen roosteraars van de directie onderwijsaangelegenheden en de persoon die binnen de directie Infrastructuur en Facilitair Beheer instaat voor de goede werking van de software voor ruimtebeheer.

Je ondersteunt je leidinggevenden en werkt samen met de collega's aan een optimalisatie van het ruimtebeheer. Je rapporteert aan de leidinggevende over de stand van zaken van de uitvoering van je opdrachten en eventuele moeilijkheden of problemen die ermee gepaard gaan.

Je voert administratieve opdrachten uit die verbonden zijn aan je werk.
- Rapportages tijdig en correct uitvoeren.
- Opmaken van delegatiebeslissingen, goedkeuringen over het gebruik door externen, enz.
- Het onderhouden van data m.b.t de invulling van lokalen in het roosterpakket.
- Up to date houden van de fysieke inventaris in de softwaretoepassing voor ruimtebeheer.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan één van onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je hebt kennis van ruimtebeheer.
- Je werkt servicegericht.
- Je werkt resultaatgericht en probleemoplossend.
- Je werkt accuraat, planmatig en goed georganiseerd.
- Je treedt stressbestendig op.
- Je bent mondeling communicatief vaardig.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je hebt kennis van Excel, Word en Autocad
- Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen je directie en HOGENT.

**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Excel zit in je vingers
- Je hebt noties van gebouwenbeheer, BIM

**Ons aanbod**

Wi