Administration Officer Paper Billing Kgv Central - Brussels, België - Infrabel

Infrabel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**DE JOB**:
Als Administration officer 'paper billing' werk je mee aan de correcte verwerking en behandeling van de terugbetalingen door de KGV aan zorgverleners.
- Je tarifeert de door de zorgverleners verstuurde papieren facturen. Je volgt daarbij de bestaande procedures en respecteert de regels en termijnen die door het RIZIV voorzien zijn.
- Je zoekt naar anomalieën in het systeem, je analyseert deze en dit in samenwerking met de team supervisor.
- Je doet voorstellen voor verbeteringen van de bestaande procedures en regels en dit in samenwerking met je collega's.
- Je werkt samen met je collega's zodat jullie op dezelfde manier werken met als doel elkaars taken te kunnen overnemen bij overbelasting of afwezigheid (verlof, ziekte, enz.).
- Je geeft professionele antwoorden aan de klanten (in dit geval zorgverleners), telefonisch of via mail.
- Je staat in voor de kwalitatieve opvolging van dossiers bij de klanten, meer bepaald wanneer de door de zorgverlener verstrekte gegevens onvolledig zijn.
- Je voert een aantal ondersteunende taken uit die noodzakelijk zijn voor of bijdragen tot de vlotte werking van de dienst.

**JOUW PROFIEL**:

- Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur met een administratieve oriëntatie. Ervaring bij een ziekenfonds is een grote troef. Interesse in de gezondheidszorg is vanzelfsprekend.

Als interne medewerker van de Belgische spoorwegen kan je je ook kandidaat stellen:

- Je voert een functie uit met een graad van rang 4 of je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve oriëntatie.

**Referentiegraad: administratief secretaris**

**Technische competenties**:

- Je werkt zeer vlot in MS Word, Excel en Outlook
- Je hebt een goede kennis van het Frans

**Pluspunten**:

- Basiskennis van de RIZIV-reglementering.

**Gedragscompetenties**:

- Regels & procedures toepassen: Je volgt de geldende procedures en regelgeving en schaaft je kennis op dit gebied bij indien nodig.
- Samenwerken: Je onderhoudt constructieve werkrelaties, overlegt met collega's en draagt actief bij aan de creatie van een goede teamsfeer.
- Klantgericht handelen: Je biedt een efficiënte en professionele service aan de klanten. Je communiceert duidelijk, hebt aandacht voor hun vragen en klachten en reageert hier op een gepaste manier op.
- Opvolging verzekeren: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met respect voor afspraken en de vooropgestelde deadlines. Je zorgt voor de nodige opvolging en verwerking van dossiers.
- Informatie analyseren: Je bent leergierig en pikt snel nieuwe informatie op, zowel op gebied van de geldende procedures en/of regelgeving, als op het vlak van de gebruikte IT-toepassingen.

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een team waarin houding, professionele bagage, visie en persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je te ontplooien.
- Variabele werktijd en een goed evenwicht tussen werk en privé.
- De mogelijkheid om te telewerken na een inwerkingsperiode.
- Aantrekkelijke verlofregeling en extralegale voordelen. (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering)
- Treinabonnement in 1e klasse op het Belgische spoornetwerk.

**DE WERKOMGEVING**:
HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

Het merendeel van onze collega's werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen.

Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen.

De Kas der geneeskundige verzorging (KGV) fungeert als een verzekeringsinstelling voor alle statutaire medewerkers van de Belgische spoorwegen en hun gezinsleden voor wat betreft de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en het Sociaal Fonds dat instaat voor alle aanvullende sociale voordelen.
Het centraal administratieve bureau van de KGV is op zoek naar een gemotiveerde en dynamische medewerker voor de verwerking van facturen van zorgverleners aan de KGV.

De werkzetel is in de onmiddellijke omgeving van het station Brussel-Zuid.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:

- Stel je kandidaat via de website
- Je kandidatuur, je CV en motivatiebrief worden gescreend. (De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit b