Front Desk Officer - Lokeren, België - Winlock

Winlock
Winlock
Geverifieerd bedrijf
Lokeren, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Info**:
Wij zijn op zoek naar een gedreven Front Desk Officer / Management Assistant die met zijn/haar brede kennis en ervaring in staat is om diverse taken uit te voeren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons dynamische bedrijf.

**Taakomschrijving**:

- Telefonisch onthaal van de klanten
- Binnenkomende telefoons correct doorverbinden naar de juiste
contactpersoon
- Indien nodig een boodschap noteren voor de juiste contactpersoon
- Vragen van aannemers beantwoorden, zowel telefonisch als per mail
- Correcte attesten/technische dossiers/nodige informatie bezorgen aan de
aannemers
- Verantwoordelijk voor een correcte aanmelding, registratie en toegangscontrole van
leveranciers en chauffeurs
- Leveringen toewijzen aan de juiste locatie (4 sites)
- Bezoekers ontvangen en begeleiden naar de vergaderzaal/juiste contactpersoon
- Beheer van de planning vergaderzalen
- Werfdossiers aanmaken + verwerken/bezorgen aan de juiste contactpersoon
- Documenten correct opmaken, nakijken en digitaal opslaan
- Verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer (i.s.m. HR)
- Correct bijhouden wagenpark
- Afspraken garage inplannen
- Aangifte schadegevallen + ongevallen
- Beheer tankkaarten
- Beheer toltunnelbadges- Beheer telefonie + SIM-kaarten
- Stockbeheer werkkledij + PBM
- Inkomende en uitgaande post en aangetekende zendingen behandelen
- Broodjes, drank en kantoormateriaal bestellen voor de interne medewerkers
- Allerhande administratieve taken uitvoeren
- Gegevensinvoer
- Invoer van vooraf opgestelde brieven
- Vertalingen**Dit ben jij**:

- Je volgde een opleiding Onthaal, PR, Office Management, Administratie, Communicatie of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Technische achtergrond en/of ervaring is een pluspunt.
- Je hebt een aangename telefoonstem, verzorgt taalgebruik en je houdt ervan om klanten te woord te staan.
- Je bent enthousiast en gemotiveerd.
- Je bent klantvriendelijk, servicegericht en commercieel ingesteld.
- Je bent administratief sterk en toont initiatief.
- Je bent een teamplayer, leergierig en flexibel.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en communiceert vlot met uw collega's.
- Je kan goed overweg met een PC en internet.
- Je hebt een perfecte kennis Nederlands en een goede kennis Frans. Engelse kennis is in mindere mate belangrijk.
- Je hebt een stabiel werkverleden en kan een positieve referentie voorleggen.

**Wat mag jij verwachten**:

- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salaris dat afhankelijk is van je opgedane ervaring.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Je komt terecht in een stabiel, financieel gezond en groeiend bedrijf.
- Je krijgt een competitief salaris op basis van kennis en ervaring, aangevuld met voordelen.
- Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.
- Je werkt in een professionele omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd.
- Er heerst een no-nonsense mentaliteit waarbij iedereen even belangrijk is, de goede werksfeer centraal staat en we elke dag samen groeien.

**Heb jij interesse in deze vacature?**:
Klik dan op de rode knop en stuur je CV en motivatiebrief door naar ons. Hopelijk tot snel.
Meer banen van Winlock
Bekijk alle vacatures van Winlock