Administratief Bediende HR - Machelen, België - Impact NV

Impact NV

Geverifieerd bedrijf

Machelen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als administratief bediende zal je instaan voor de personeelsadministratie, de crediteurenadministratie en de debiteurenadministratie, maar ook meerdere administratieve taken en processen, zoals wagenparkverzekeringen, voertuigregistraties, politieboetes en vakantieplannen, inkoop van reguliere bedrijfsbehoeften (kantoormateriaal, brandstof en aanvullende diensten).

**Functie**:
Je zal instaan voor de personeelsadministratie, de crediteurenadministratie en de debiteurenadministratie. Je houdt toezichgt op de boekhoudafdeling van het bedrijf en de cashflow in nauwe samenwerking met een externe accountancy. Je bent ook verantwoordelijk voor meerdere administratieve taken en processen, zoals wagenparkverzekeringen, voertuigregistraties, politieboetes en vakantieplannen, inkoop van reguliere bedrijfsbehoeften (kantoormateriaal, brandstof en aanvullende diensten).

Meer concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden;
- Administratie van personeelszaken (salarisadministratie, vakanties, uren, weekenden, planning in werkzaamheden)
- Crediteurenadministratie (betalingen aan leveranciers)
- Boekhouding debiteuren (betalingen aan klanten)
- Beheer van kasstromen
- Regelmatig (maandelijks en jaarlijks) afsluiten van de bedrijfssituatie en resultaten in samenwerking met een externe accountant
- Variabele dagelijkse administratieve taak met betrekking tot wagenpark, chauffeurs, leveranciers, Vlaams gewest, subsidies, registratie, verzekeringen, enz....

**Aanbod**:

- Je maakt deel uit van een toonaangevend chauffeursbedrijf
- Je werkt in een internationale omgeving en staat in contact met klanten en filialen over de hele wereld
- Je komt terecht in een functie op lange termijn - na een geslaagde interimperiode teken je een vast contract van onbepaalde duur
- Je krijgt een comptetitief maandloon in lijn met jouw ervaring en expertise
- Bovenop het loon ontvang je ook maaltijdcheques en ecocheques
- Je werkt in een voltijdse of 4/5e betrekking

**Profiel en vaardigheden**:

- Je spreekt en schrijf vlot Engels
- Je hebt een eerste gelijkaardige ervaring achter de rug
- Je bent een sterk georganiseerde persoon met vlotte communicatieskills
- Je bent een teamplayer, motivator en sterke verantwoordelijkheidszin
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Kennis van boekhouding is niet noodzakelijk, maar een eerste ervaring met facturatie is vereist

**Over de organisatie**:
Een toonaangevend bedrijf voor VIP chauffeursdiensten in België met een nationale en wereldwijde dekking zoekt een administratief medewerker voor een voltijdse functie.

Het bedrijf, opgericht in 1991 in België, biedt premium chauffeursvervoer in België en daarbuiten aan lokale en internationale klanten.