Administratief Bediende - Jabbeke, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Jabbeke, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

De firma gelegen te Jabbeke is een toonaangevende speler op de markt voor automatiseringstechnologieën voor poorten, deuren, slagbomen, automatische deuren, verzinkbare palen en parkeersystemen. Met meer dan 50 jaar ervaring zijn ze een betrouwbare en gerenommeerde naam in de industrie. Hun hoofdkantoor bevindt zich in Italië en ze hebben ook een zusterbedrijf in Nederland. Als onderdeel van een wereldwijd bekende groep, opereren ze met 34 filialen over de hele wereld, waardoor ze een uitgebreid netwerk van expertise en ondersteuning bieden. Hun focus op innovatie en hoogwaardige producten heeft hen geholpen om een leidende positie te verwerven en klanten te voorzien van geavanceerde oplossingen voor hun automatiseringsbehoeften.

**Functiebeschrijving**
Onze partner te Jabbeke heeft momenteel een openstaande vacature voor een deeltijdse administratief bediende. Het takenpakket is tweeledig; enerzijds administratieve ondersteuning voor de sales, anderzijds management assistantgerichte taken:

- Administratief ondersteunen van vertegenwoordigers en de sales afdeling
- Invoeren van orders in het systeem
- Voorbereiden en controleren van bestellingen
- Opstellen en verzenden van offertes
- Verzorgen van het onthaal
- Organiseren van commerciële evenementen
- Boeken van reizen en regelen van vervoer en hotels voor de CEO
- Aanvragen van offertes bij cateringbedrijven voor evenementen
- Inplannen van keuringen voor bedrijfswagens

**Functie-eisen**
Samen met onze partner, te Jabbeke, zoeken wij een enthousiaste kandidaat voor de deeltijdse functie van administratief bediende en management assistant. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eigenschappen:

- Op zoek naar een deeltijdse functie.
- Vloeiend in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Frans.
- Bij voorkeur enige ervaring in administratieve taken.
- Punctueel en nauwkeurig in het uitvoeren van taken.
- Organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen.
- Neemt graag initiatief en denkt proactief mee met de firma.
- Heeft een klantgerichte en servicegerichte houding.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibel en kan goed omgaan met ad hoc situaties.

Als jij jezelf herkent in dit profiel, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren naar deze veelzijdige en uitdagende functie bij deze firma.

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze partner in Jabbeke biedt aan hun nieuwe deeltijdse administratief bediende volgende zaken aan:

- Brutoverloning op basis van ervaring
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Zeer flexibele uren met een bespreekbaar uurrooster
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot leasen van een fiets voor duurzaam woon-werkverkeer
- Open landschapsbureaus en een moderne werkomgeving
- Voldoende parkeergelegenheid voor medewerkers