Vacatures
>
Gent

    Administrative Assistant - Ghent, België - Argenx

    Argenx
    Argenx Ghent, België

    4 weken geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This is a position based out of the Ghent office.

    Reporting to:

    Executive Assistant CMO. This position will be part of the admin pool.

    The position will have the following key responsibilities:

    For the Global Regulatory Affairs team:

  • Support in the scheduling of regulatory meetings (internal & external team meetings, strategy meetings, face to face meetings)
  • Support with onboarding new starters (contacting IT, ensuring set up, credit card request etc)
  • Assist with conference attendance and calendars
  • Support the team in booking cost-effective travel arrangements
  • Manage invoices, purchase orders and expenses; assist our finance administrator with the non-product related team budget
  • Assist reg ops with regulatory sharepoint (non- product specific) set up and maintenance
  • Obtain foreign certificates and apostille documents to support filing applications

    • As assistant to the other teams:

  • Liaise with the teams including scheduling meetings, handling logistics (sending materials for review prior to the meetings, distributing notes and preparing presentations and overviews)
  • Acting as the liaison between different functional areas
  • Plan and manage internal and external meetings, off-site events
  • Manage invoices, purchase orders and expenses
  • Support the team in booking travel arrangements for internal and external stakeholders in line with the company's travel policy (flight & hotel booking, conference registration, apply for visas ...)
  • Provide support to other employees and office visitors by handling a variety of tasks in order to ensure that all interactions between the organization and others are positive and productive.

    • Desired Skills and Experience:

  • Bachelor degree in administration is a minimum
  • 5 years of relevant experience in administrative support
  • Hands-on approach and can-do attitude
  • Ability to take initiative, being highly proactive and make decisions
  • Driven to work collaboratively and cross-functionally
  • Excellent organizational skills and ability to prioritize as well as being flexible
  • Being a teamplayer and a good communicator is key
  • High level of professionalism, discretion and confidentiality
  • A creative mind with an ability to suggest improvements
  • Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures
  • Experience working in a biotech/pharma environment is a plus. If not, willing to familiarize with this exciting and specific environment
  • Proficiency in MS Office
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Fluent in English

    • Offer:

    We welcome you in a flexible working environment where you are part of a devoted, international team, with a strong team spirit. An environment where autonomy and entrepreneurship are key elements and you are encouraged to take initiative and bring in new ideas. Where there is quick decision making process and everyone is approachable. Making the difference together is what makes it special to be part of the argenx team

    #LI-Onsite

  • Axians Belgium

    allround administrative assistant

    2 weken geleden

    Axians Belgium East Flanders, België

    We ontwerpen en implementeren ICT, telecom en audiovisuele oplossingen. Dit omvat zowel software als hardware. Onze oplossingen zijn altijd in co-creatie met onze klanten. We inspireren hen graag met innovatieve technologieën, net zoveel als wij er zelf door ge nspireerd worden. ...

  • Axians Belgium

    Allround Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Axians Belgium Merelbeke, België

    We ontwerpen en implementeren ICT, telecom en audiovisuele oplossingen. Dit omvat zowel software als hardware. Onze oplossingen zijn altijd in co-creatie met onze klanten. We inspireren hen graag met innovatieve technologieën, net zoveel als wij er zelf door ge nspireerd worden. ...

  • AXIANS

    Allround Administrative Assistant

    2 weken geleden

    AXIANS Merelbeke, België

    We ontwerpen en implementeren ICT, telecom en audiovisuele oplossingen. Dit omvat zowel software als hardware. · Onze oplossingen zijn altijd in co-creatie met onze klanten. We inspireren hen graag met innovatieve technologieën, net zoveel als wij er zelf door geïnspireerd worden ...

  • Page Personnel

    Administrative Assistant

    4 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor: · Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...) · Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen · Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingen · Administratieve onder ...

  • Toyota Material Handling Belgium

    Administrative Assistant

    1 dag geleden

    Toyota Material Handling Belgium Willebroek, België

    Administrative Assistant · Time to move Lift up your career · Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Binnen ons departement Logistics Solutions bouwen wij verder aan de toekomst met onze geïntegreerde oplossingen van logistieke en intra-logistieke proces ...

  • Remotive

    Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Remotive Evergem, België

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt en mee willen bouwen aan de uitbouw van een jonge onderneming. · - MEER INFORMATIE ...

  • Legendre Conveyors

    Administrative Assistant

    3 dagen geleden

    Legendre Conveyors Dilbeek, België Contrat à durée indéterminée

    Met de overname van Legendre Conveyors in 2021 wil Actemium zijn aanwezigheid in de logistieke en bottelsector versterken. Al meer dan 70 jaar integreert Legendre Conveyors transport- en lijnbeheersystemen in de productiehallen van haar klanten. Dankzij de perfecte integratie van ...

  • Unique

    Administrative Assistant

    1 week geleden

    Unique Evergem, België

    **Omschrijving**: · - Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke op administratief vlak. · - Je plaatst bestellingen voor technische onderdelen bij leveranciers volgens de info die je krijgt uit de workshop. · - Je verwerkt een stuk facturatie. · - Inboeken van de ontvangen go ...

  • Axians Belgium

    Allround Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Axians Belgium Merelbeke, België

    We ontwerpen en implementeren ICT, telecom en audiovisuele oplossingen. Dit omvat zowel software als hardware. · Onze oplossingen zijn altijd in co-creatie met onze klanten. We inspireren hen graag met innovatieve technologieën, net zoveel als wij er zelf door ge nspireerd worden ...

  • Twikey NV

    Financial Administrative Assistant

    3 dagen geleden

    Twikey NV Sint-Denijs-Westrem, België

    **Functie** · Als Financial Administrative Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en partners, zowel via telefoon als mail. Je zal dus het uithangbord worden van onze bedrijf en speelt hierdoor een bepalende rol in het creëren van een positief ...

  • Unibricks

    Office Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Unibricks Sint-Denijs-Westrem, België

    Sint-Denijs-Westrem · Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent** · Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisati ...

  • Unibricks

    Office Administrative Assistant

    3 dagen geleden

    Unibricks Gent, België

    Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent** · Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ...

  • Page Personnel

    Administrative Assistant

    1 week geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Wat ga je doen als Commercial Assistant and Events Officer? · Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen · Je opent dossiers en doet de nodige opvolging · Je plaatst bestellingen en helpt je collega's in het Middle Office team · Je organiseert s ...

  • Unibricks

    Office Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Unibricks Gent, België

    Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent** · Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ...

  • Axians

    Allround Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Axians Merelbeke, België

    We ontwerpen en implementeren ICT, telecom en audiovisuele oplossingen. Dit omvat zowel software als hardware. · Onze oplossingen zijn altijd in co-creatie met onze klanten. We inspireren hen graag met innovatieve technologieën, net zoveel als wij er zelf door geïnspireerd worden ...

  • SD Worx Jobs

    Administrative Assistant Op Projectbasis

    3 weken geleden

    SD Worx Jobs Sint-Martens-Latem, België

    **Introductie**: · Heb jij passie voor HR, Technologie, Sales, Recruitment en/of Payroll? Dan beloven wij één ding: bij SD Worx raak je nooit in een sleur. Wat wij doen? Wij bieden oplossingen aan die in elke medewerker het beste naar boven haalt. Dit doen we voor een divers nati ...

  • Robert Half Belgium

    Junior Administrative Assistant

    6 dagen geleden

    Robert Half Belgium Zwijnaarde, België

    Voor onze internationale klant in **Zwijnaarde** zijn we momenteel op zoek naar een **Management Assistant** met internationale touch · Voor onze internationale klant in **Zwijnaarde** zijn we momenteel op zoek naar een **Management Assistant** met internationale touch · Onze kla ...

  • Page Personnel

    Junior Administrative Team Assistant

    2 weken geleden

    Page Personnel Gent, België

    Added 18/01/2023 · - Je komt terecht in een internationaal gerenomeerd consulting bedrijf · - Je kan genieten van heel wat flexibiliteit · **About Our Client**: · Onze klant is een globale leider in verzekeringen, belastingen en adviesverlenende services. Met hun inzichten en kwa ...

  • ION Develop Different

    Administrative Assistant

    1 week geleden

    ION Develop Different Waregem, België Deeltijd

    Voor ons departement PMO zijn we op zoek naar een parttime Administrative Assistant. · **DEVELOP YOUR CAREER** · - Als PMO Assistant ben je verantwoordelijk voor het inplannen van meetings en bijhorende administratieve voorbereiding en verwerking. · - Je ondersteunt bij de opmaak ...

  • Page Personnel

    Allround Administrative Assistant

    5 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Wat ga je doen? · Brede administratieve ondersteuning · Mailbox, telefonie, post · Openen en aanpassen van dossiers · Directe ondersteuning van commerciële collega's · Ontvangen van bezoekers · Wie zoeken we? · Je hebt ervaring als administratief assistent/receptionist/office ass ...