Office & Events Assistant - Waterloo, België - Bright Plus

Bright Plus

Geverifieerd bedrijf

Waterloo, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Ben jij de** Office & Event Assistant** die wij zoeken? Ben je tweetalig Nederlands/ Frans en heb je kennis van het Engels? Zoek je een functie waarbij je heel flexibel en polyvalent moet zijn? Ben je behulpzaam en hou je ervan om een team te ondersteunen? Is de regio van Waterloo voor jou haalbaar? Lees dan zeker verder:
Als **Office & Event Assistant** ben je de administratieve spilfiguur binnen de firma en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:

- Je ontvangt bezoekers op een klantvriendelijke manier
- je beheert de telefooncentrale en zorgt voor het doorverbinden oproepen
- je beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,
- je staat in voor de bestelling van het kantoormateriaal en dranken
- je beheert het gebruik van de vergaderzalen
- je neemt actie wanneer nodig bij een defect/servicevraag in of aan het gebouw
- je staat mee in voor organisatie van interne bedrijfsevenementen

**Profiel**
- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in Office Management, Communicatie, Taalkunde,of gelijkwaardig door ervaring,
- je kan terugblikken op minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Office Assistant, Management Assistant, Marketing Assistant, etc.,
- je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels,
- je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen (MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook),
- je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden,
- je bent sociaalvaardig en polyvalent,
- je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail,
- je bent flexibel naar takenpakket toe,
- je bent discreet en service-minded,
- je bent een echte teamplayer.

**Aanbod**

Je komt terecht in een internationale firma te Waterloo.

Onze klant biedt een interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Het betreft een voltijdse functie (39u/week) met optie vast contract van onbepaalde duur na interimperiode. Onze klant biedt flexibele uren (starten tussen 8-9u). Jouw inzet en capaciteiten worden beloond met een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, 6 extra verlofdagen per jaar, privéparking,...).

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een gerenommeerde internationale firma gelegen te Waterloo, dichtbij de toegangswegen.