HR Medewerker - Elsene, België - Vrije Universiteit Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
In je functie van '**HR Medewerker**' speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke personeelsaangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid.

Samen met een vijftiental directe collega's, werk je de helft van je tijd in een open office, en de andere helft werk je van thuis uit.

Dit is een greep uit je **takenpakket**:

- Je beheert en voert gegevens in het **personeelsbeheersysteem.**:

- Je bent het eerste aanspeekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet en diverse HR-processen,...
- Je maakt **arbeidsovereenkomsten** op.
- Je bereidt mee** de payroll** voor, en voert mee de nodige controles uit.
- Je werkt mee aan een continue verbetering van de diverse administratieve procedures en processen.

Voor deze functie zal **Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene)** je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt idealiter een** bachelordiploma **(bij voorkeur in sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk). Kandidaten zonder diploma maar met administratieve ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.
- Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis met ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen** personeelsadministratie**.
- Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands. Ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.
- Je kan om met de courante PC-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,...), en je kan je snel inwerken in de diverse HR-tools.
- Je houdt ervan om je vast te ankeren in personeelsdossiers, dit met zin voor detail.
- Je hebt **organisatorisch talent **in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
- Je houdt ervan om volgens een **systematiek te werken**, en procedures nauwgezet op te volgen.
- Je kan goed omgaan met mensen. Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
- Je houdt ervan om ten dienste te staan van de klanten. Je reageert vriendelijk en adequaat op de vragen van de klanten.
- Je bent **oplossingsgericht.**

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een **voltijds contract van onbepaalde duur** aan, met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 (min. € max. €4496 ) of graad 6 (min. €3359 - max. €4855 ), en dit op basis van je diploma, competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse werkplek **en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen.

Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 EUR** per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, **een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen.
- Een **kosteloze hospitalisatie** en zeer mooie** groepsverzekering** met gewaarborgd inkomen;
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via** VUB LRN;**:

- Kinderdagverblijf vlak bij campus, korting op vakantiekampen.
- En tot slot toffe collega's met een positieve drive en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze functie je aan?** Stel je kandidaat **vóór 06 juni 2023 via **

Ons **sollicitatieproces** voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een schriftelijke proef is gepland op 8-12 juni** 2023**. (proef is digitaal)
- Stap 3: Een gesprek is gepland op **15 juni in de namiddag** (onder voorbehoud van wijzigingen).

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?** Ga dan naar en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: Werking

Contract: Onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens & Organisatie

Omvang: 1 VTE

Functie: Medewerker personeelsb