Office Manager - Schelle, België - Stroohm

Stroohm

Geverifieerd bedrijf

Schelle, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

STROOHM werd opgericht in 2017 met een duidelijke missie: "To power your switch to electric mobility". Ons doel is inderdaad om bedrijven te helpen en hun transitie tot een succes te maken. We gaan veel verder dan TCO, want de echte uitdaging is de technische haalbaarheid van het opladen van uw toekomstige vloot, waarvoor bestuurdersprofilering en energetische screening nodig zijn. Stroohm is een van de toonaangevende Belgische bedrijven voor de installatie en exploitatie van laadinfrastructuur voor wagenparken. Wij werken in een snelveranderende en snelgroeiende omgeving, waarbinnen wij op zoek gaan maar mensen met een hands-on mentaliteit, die flexibiliteit en drukbestendigheid aan de dag leggen. Daarnaast is effectieve communicatie intern en extern, alsook een duidelijke organisatie van groot belang.

***:
**Jouw verantwoordelijkheden**:
Als Office / PA / Socials / events manager speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en zakelijke ondersteuning. Als Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, onze collega's en onze leveranciers. Het is dan ook belangrijk dat je graag op een respectvolle manier communiceert in verschillende talen en dat je prioriteiten weet te stellen in de volgende taken:

- Opmaak en kwaliteitscontrole van documenten (presentaties, voorstellen, brieven, enz.).

Naast de hierboven vermelde taken is een onberispelijke administratieve opvolging noodzakelijk.
- Beheer van oproepen: behandeling van inkomende interne en externe oproepen, aannemen van boodschappen en filteren van oproepen.
- Beheren van de social media kanalen
- Opvolgen dat het kantoor onberispelijk is en het verzorgen van onze hospitality naar medewerkers en gasten

Ad hoc taken.
- Organiseren van klanten
- en teamevenementen: alle praktische afspraken zoals de locatie, catering, parkeren, badges, verwelkomen van de deelnemers, etc.
- Vertaling en controle van documenten.

**Jij**:

- Je hebt een Bachelor diploma in Office Management (of gelijkwaardig).
- Je hebt idealiter 2-3 jaar ervaring als Management Assistant.
- Een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans is een noodzaak, zowel in woord als schrift.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Je bent zeer accuraat, proactief, communicatief en beleefd.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent een echte teamplayer.
- Je bent in staat om alle contacten en informatie met de nodige diplomatie en discretie te behandelen.
- Je bent flexibel in veranderende omstandigheden en stressbestendig.

***:
**Wat krijg je ervoor?**:

- Een gerenommeerd bedrijf waar persoonlijke ontwikkeling en groei worden aangemoedigd.
- Mogelijkheden om bij te leren waar nodig.
- Een aantrekkelijk en competitief salaris met extralegale voordelen.

**Interesse?**:

Name
GSM
Message
CV
Send