Voltijds Onthaalmedewerker - Herentals, België - Eligio

Eligio
Eligio
Geverifieerd bedrijf
Herentals, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Herentals zijn we op zoek naar een voltijdse hospitality officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en tijdens events en zien jouw taken er als volgt uit:

- Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom
- Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier
- Je behandelt vragen en problemen van gasten
- Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen
- Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven
- Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en het gebouw
- Je volgt nauwgezet de organisatie en het verloop van events op
- Je beheert administratieve taken.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 8.30h - 17h, met een half uur pauze. Je werkt 40u/week en hebt hierdoor recht op 12 ADV-dagen.

**Profiel**:

- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach - je neemt het "hospitality-first" principe ter harte
- Open-minded
- Extravert
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen, oog hebben voor detail
- Flexibel m.b.t. werkuren en je bent bereid om op regelmatige basis het aanspreekpunt te zijn op events 's avonds
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Er is een aangenaam bedrijfsrestaurant.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen zich aansluiten)

**Plaats tewerkstelling**:
2200 HERENTALS

**Type**:Full Time**Locatie**:Antwerpen
Meer banen van Eligio
Bekijk alle vacatures van Eligio