Office Manager - Brussels, België - Agilitas Group NV

Agilitas Group NV

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij iemand die een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft? Haal jij jouw energie uit het werken in een dynamische operatie? En vind jij het zowel prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor een team als om deel uit te maken van een team?

**Jouw taken**:
Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel in het werkproces. Je voert diverse administratieve en organisatorische taken uit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het beheer van bestaande contracten in straatmeubilair (signalisatie, stadsplan, meubelpark) en dienstencontracten (opvolgingsaanvragen, facturatie) in nauwe samenwerking met steden/gemeenten.

Lezen van publicaties, bestuderen van bestekken, samenvatten van belangrijke punten, intern documenten opvragen, coördinatie van het opstellen van offertes en plaatsing op het overheidsplatform in het kader van aanbestedingen.

Opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie.

**Je profiel**:
Je kunt zelfstandig werken.

Vriendelijkheid en tact zijn jouw sterke punten.

Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken.

Plannen en organiseren gaan jou goed af.

Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend en je ondersteunt jouw collega's waar mogelijk.

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

**Wat bieden wij jou?**:
Een vast contract.

Een gevarieerde en boeiende functie.

Een aantrekkelijk bruto maandloon.

Een eindejaarsbonus.

Een groeps
- en hospitalisatieverzekering.

Maaltijdcheques.

Ecocheques.

Een 100% vergoed abonnement voor openbaar vervoer.

Een laptop en een gsm.

Een Villo-abonnement.