Un Assistant Administratif - Brussels, België - Administration communale d'Uccle

Administration communale d'Uccle

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE**

**Un Assistant administratif (H/F/X) - Cabinet du Bourgmestre**

**CONTEXTE**:
Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'intermédiaire entre ces derniers et les citoyens.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES****:

- Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion et le suivi administratif journalier (classement, facturation, gestion de petits budgets, encodages, constitution de dossiers divers, etc.).
- Vous rédigez divers documents (courriers et courriels de citoyens adressés au Bourgmestre, rapports au Collège, notes, ordres de paiement, etc.).
- Vous êtes l'une des personnes de contact pour les usagers du service, à savoir les écoles, les enseignants, le personnel de garderie, le personnel d'entretien, etc.
- Vous collaborez avec vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que le responsable du service, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
- Vous assistez à certaines réunions pour représenter le cabinet et établissez des procès-verbaux
- Vous collaborez avec les autres services communaux (finances, rémunérations, bâtiments, etc )
- Vous soutenez l'organisation d'activités ponctuelles.
- Vous gérez avec les autres membres du cabinet l'agenda du Bourgmestre ainsi que celui du chef de cabinet
- Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **_Vous êtes titulaire d'un Certificat de l'Enseignement Secondaire Supérieur ou d'une équivalence reconnue par la Communauté française_** ;
- Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout.

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée (possibilité de CDI par la suite) à temps plein** - Entrée en fonction immédiate ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C) ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- 2d pilier de pension ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu'elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,) ;
- Possibilité de télétravail.