Assistant Administratif Dans Le Cadre de La - Brussels, België - Convention premier emploi

Convention premier emploi
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Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
En tant qu'assistant administratif dans le cadre de la présidence du Conseil de l'UE:

- Vous soutenez activement les présidents de groupe de travail dans la** préparation et le suivi organisationnels des réunion**s (au niveau national et européen) : copies, réservation de salles, envoi des invitations et des PV ;
- **Suivi des** **contacts avec les prestataires de services** : hôtels, traiteurs, salles, etc. ;
- **Suivi de la facturation** : état des dépenses (engagement, ordonnancement, facturation)
- **Contacts par mail et téléphone avec les délégations étrangères** : informations / explicatoions par rapport au trajet, au lieu, au transport, suivi des modifications de membres de délégations, de jour et/ou d'heure d'arrivée, etc. ;
- Vous agissez en tant que** personne de référence** ;
- Vous **participez de manière active aux événements high level et ministériels**.
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