Gestionnaire de Données Pour Le Service Stratégie - Sint-Jans-Molenbeek, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Sint-Jans-Molenbeek, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFC24155**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un** Gestionnaire de données** **(F/H/X) pour le Service Stratégie et Qualité** de l'Administration générale de l'Enseignement (AGE). Dans cette fonction, vous serez principalement amené à:

- Créer, gérer et analyser des bases de données en lien avec les activités de l'AGE et diffuser des bonnes pratiques de gestion de ces bases de données auprès de ses services ;
- Conseiller la hiérarchie et soutenir la stratégie de l'AGE en participant à la mise en œuvre et au suivi du Contrat d'Administration de façon à atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels ;
- Prendre en charge des projets ou des analyses en lien avec la stratégie ou la qualité ;
- Proposer des orientations et des outils en matière de gestion de la qualité pour l'AGE, rechercher de nouvelles possibilités de méthodologies et d'outils pour promouvoir et accompagner l'innovation.

Plus particulièrement, le titulaire de la fonction a pour missions de:
**1. **Créer des bases de données en lien avec les activités du Service « Stratégie et Qualité » ou d'autres services de l'AGE**
- Créer des bases de données en fonction des besoins existants ou pour anticiper les besoins à venir dans une perspective de simplification, d'amélioration, d'innovation et de pilotage des services ;
- Veiller à l'implémentation des bonnes pratiques relatives à la création des bases de données au sein des services de l'AGE.

**2. **Gérer et analyser des bases de données en lien avec les activités de l'AGE ainsi que diffuser des bonnes pratiques de la gestion de ces bases de données via différents canaux de communication (notes, séances d'informations, rencontres, etc.)**
- Gérer des bases de données existantes, en extraire les informations pertinentes et les analyser ;
- Créer et analyser des tableaux de bord qui pourront constituer une aide à la décision pour la hiérarchie ;
- Maintenir la bonne qualité des données : garantir leur disponibilité et assurer leur cohérence ;

**3. **Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi, le reporting et l'évaluation des objectifs et projets menés par les services de l'AGE dans le cadre du contrat d'administration du MFWB**
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du contrat d'administration au sein de l'AGE ;
- Définir les indicateurs nécessaires à l'évaluation de l'atteinte des objectifs.

**4. **Contribuer au soutien apporté aux services de l'AGE**
- Proposer et encourager l'utilisation d'outils de management et de pilotage, l'adoption et la diffusion des bonnes pratiques ;
- Rechercher de nouvelles possibilités de méthodologies, d'outils et de pratiques (notamment analytiques ou de management) pour améliorer l'existant, et contribuer à leur mise en œuvre.

**5. **Collaborer avec les autres services de l'AGE en assurant un rôle de support**
- Analyser dans les meilleurs délais les demandes reçues, les traiter, éventuellement en les transmettant aux interlocuteurs pertinents ;
- Entretenir une bonne collaboration avec les services de l'Administration en assurant un rôle de support auprès d'eux.

**6. **Assurer diverses tâches en relation avec les matières traitées par le service Stratégie et Qualité**
- Représenter l'AGE dans des réunions ou groupes de travail ;
- Conseiller l'Administrateur général ainsi que la hiérarchie ;
- Planifier efficacement les tâches, y compris anticiper les tâches prévisionnelles, gérer les priorités et s'adapter aux urgences ;
- Rédiger des notes, des courriers, des rapports, des synthèses;
- Solliciter si nécessaire l'avis de différents services, coordonner les réponses, les analyser et effectuer un reporting, tenir à jour les différents tableaux de bord et fichiers de synthèse ;
- Rédiger des PV de réunion, effectuer du classement de dossiers ;
- Recevoir des appels téléphoniques et en assurer le suivi ;
- Effectuer la gestion de dossiers administratifs ;
- Organiser des réunions (réservation de salles, convocations ) ;
- Tenir à jour des agendas et planning.

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ?

**Employeur**:
Le **Service Stratégie et Qualité** de **l'Administration générale de l'Enseignement** (AGE) a pour missions de:

- Organiser la mise en œuvre de démarches stratégiques contrat d'administration) ou qualité processus, orientation usagers) au sein de l'AGE ;
- Accompagner les changements ;
-