Assistante Administrative - Brussels, België - LEM Intérim

LEM Intérim

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

109689
- Liège
Modifier l'offre

**Intro**:

Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour vous Pour l'un de nos clients situés à Liège, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative(H/F/X)

**Fonction**:

- Administration
- Management Assistant

**Votre fonction**:

- Vous fixez les rendez-vous et gérez l'agenda du BU Manager ainsi que du Management Team.
- Vous préparez les réunions et prenez des notes.
- Vous organisez les événements et activités d'entreprise (événements clients, événements internes) et assure la communication interne.
- Vous donnez du support de différents managers dans l'administration en général et les reportings (rédaction de lettre, gestion et suivi des business reviews, gestion et suivi des projects reviews, gestion et suivi des états d'avancements,).
- Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel).
- Vous mettez à jour et suivez la to-do liste du Manager.
- Vous réalisez le suivi administratif des projets en soutien aux Managers.
- Vous réalisez le suivi administratif des offres.
- Vous réalisez les dossiers as built.
- Vous travaillez dans notre bureau de Herstal et vous êtes ouvert(e) aux occasionnels déplacements professionnels.

**Votre profil**:

- Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou management assistant
- Vous avez une expérience dans une fonction similaire (minimum 3 ans)
- Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, etc)
- Vous êtes organisé.e et maitrisez la planification
- La confidentialité et la discrétion font parti de votre éthique de travail
- Vous maitrisez le Français et vous avez une bonne connaissance de l'Anglais

**Notre offre**:

- Une fonction variée en totale autonomie.
- Temps plein
- Contrat à durée indéterminée

**LEM Liège**:
**Informations sur l'agence à contacter**:

- 04/
- 04/

**Personne de contact**:

- Marine Marechal