Penitentiair Administratief Deskundige, Gevangenis - Gent, België - CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR

CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Je houdt van administratieve taken, hebt oog voor de kleinste details van een dossier en wil jouw vaardigheden ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die we zoeken**

Je zal als **penitentiair administratief deskundige** ondersteuning bieden in één van onderstaande diensten in de gevangenis:

- Dienst boekhouding: De dienst boekhouding beheert het budget en waakt over de uitvoering
- van de betalingen van de penitentiaire inrichting.
- Griffie: De griffie staat in voor het beheer van de detentiedossiers van de gedetineerden.
- Dienst personeel en organisatie: De dienst personeel en organisatie beheert het
- personeelsbestand van de penitentiaire inrichting.

Ter ondersteuning van een van de diensten voer je een groot aantal verschillende administratieve en uitvoerende taken uit:

- Je behandelt dossiers autonoom, vanaf de ontvangst van de aanvraag tot de mededeling van de beslissing volgens de geldende reglementering en procedures.
- Je verzamelt autonoom de nodige gegevens, maakt zelf de nodige analyses en evaluatie van de beschikbare gegevens om zelf een correcte beslissing te kunnen nemen.
- Je archiveert het dossier wanneer het verwerkt is;
- Je stelt zelf veranderingen in procedures en werkmethoden voor.
- Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen en maakt de verslagen op.
- Je stelt teksten, nota's en presentaties op.
- Je beheert je eigen agenda (en die van een dienst, die van de directieverantwoordelijke,en stelt een eigen planning op.
- Je legt contact met interne en externe klanten en beantwoordt vragen via mail, telefoon of persoonlijk contact.