Office Manager - Herentals, België - Talent4people

Talent4people

Geverifieerd bedrijf

Herentals, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor het versterken van het team van onze klant zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van

**Office Manager**:
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van de organisatie en als linkerhand van de directie ondersteun je hen op alle fronten.

**Hoe ziet jouw takenpakket eruit?**

Je takenpakket zal heel veelzijdig zijn namelijk:

- HR: contacten met sociaal secretariaat, vertrouwenspersoon, verder uitwerken van de employer branding van onze klant, teambuildings organiseren,
- Finance : facturatie, opvolgen openstaande debiteuren, ondersteuning bij bestellingen en voorraden, inventaris,
- Ondersteunen van verschillende afdelingen van het bedrijf (acquisitie, marketing, techniek, sales,)
- Organiseren en uitwerken van beurzen, netwerkevents, klantendagen,
- Maken van afspraken voor de directie & agendabeheer
- Wagenparkbeheer
- Voeren van correspondentie (telefoonverkeer, in
- Maken van presentaties voor vergaderingen, opleidingen,

Kortom, je zal je dus geen dag vervelen.

**Wie zoeken we?**
- Je beschikt over een sterke basis en bewezen track record in een allround administratief ondersteunende functie, waar je ook veel ruimte voor initiatief kreeg.
- Je houdt er van om met heel gevarieerde taken bezig te zijn, mensen te ondersteunen maar zeker ook zelfstandig zaken uit te werken.
- Waarden zoals betrouwbaarheid, loyaliteit en eerlijkheid zitten in jouw DNA.
- Je bent een echte teamplayer met een "no-nonsense-" en "can-do-mentaliteit".
- Doelen & prio's mogen stellen & je zaken zelfstandig mogen afwerken in combinatie met overleg waar nodig, geven jou veel voldoening.
- Je staat sterk in je schoenen, kan wel tegen een stootje, houdt wel van een gefundeerde discussie op tijd en stond maar hebt ook de nodige soft-skills om als vertrouwenspersoon te detecteren wat er in het team leeft.
- Je kan je perfect in het Nederlands en Frans uitdrukken (zowel schriftelijk als mondeling). Dit is echt een must-have voor onze klant omdat je zowel voor de entiteit in BE als Luxemburg zal werken. Kennis van Engels is ook nodig, Duits zou een pluspunt zijn.

**Wat hebben wij te bieden?**
- Er ligt een gevarieerd takenpakket te wachten in een stabiele en duurzame onderneming. Onze klant hecht er veel belang aan om na te denken over haar impact op milieu, klanten, leveranciers en haar werknemers. Duurzaamheid is één van hun basiswaarden.
- Leuk weetje: 1 x per jaar zetten alle werknemers samen zich in voor een goed doel
- Je komt terecht in een dynamisch groeibedrijf, waar je de kans krijgt om deze nieuwe functie nog een heel stuk zelf inkleding te geven.
- Je komt terecht in een divers team, die er samen voor gaan.
- Onze klant heeft oog voor ontwikkeling, groei, ambities,van haar werknemers en biedt dan ook de nodige opleiding en ondersteuning waar nodig.
- Uiteraard kan je niet werken zonder kwalitatief werkmateriaal, PC en GSM.
- Voor de juiste kandidaat ligt er een zeer mooi loonpakket te wachten met toffe extra's zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, jaarlijkse groepsbonus,
- Gezien duurzaamheid voor onze klant centraal staat, wordt er voor deze interne functie geen bedrijfswagen aangeboden. Mocht je interesse hebben in een elektrische fiets is dit wel bespreekbaar.
- Idealiter werkt je voltijds, maar als jij echt dé topper bent die wij zoeken en wil je 4/5de werken, dan hebben we hier zeker ook oor naar.

Heb je zin om mee vorm te geven aan een bedrijf, waarbij jouw eigen ontwikkeling en ontplooiing centraal blijven staan?

**Geprikkeld door deze uitdaging?