Analytisch Administratief Medewerker Excel Kennis - Berchem, België - EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD

EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Analytisch, nauwkeurig en administratief zijn termen die bij je passen? Energie krijg je van allerlei zaken up to date te houden? Verder sta je sterk in je schoenen en durf je prioriteiten te stellen? Dan ben jij degene die we zoeken Het bedrijf biedt een uitgebreid gamma innoverende producten voor de woningbouw, ziekenhuizen, industrie en datacenters. In deze rol ben je spilfiguur tussen Sales, Marketing en logistiek. Grotendeels zullen je taken situeren in het up tot date houden van verschillende databases wat betreft producten en klanten. Je komt terecht in een team van 5 personen waar iedereen elkaars back-up kan zijn. Hoe ziet je functie er dan precies uit;
- Je zorgt ervoor dat alle gegevens in de database up to date zijn (nl. prijzen, producten, facturatiegegevens, etc.)
- Je zorgt voor een maandelijkse analyse en rapportering wat betreft verkoopgegevens naar de groep en reikt proactief oplossingen/voorstellen aan waar nodig.
- Maandelijkse analyses maken van aanvragen van klanten rond hun contracten
- Je controleert en analyseert de activiteiten van de toeleveringsketen om de inventaris, kwaliteit, accuraatheid en efficiëntie te verbeteren.
- Implementatie van nieuwe systemen en hulpmiddelen gericht op rapportering
- Je hebt contacten met klanten via mail omtrent allerlei vragen

Profiel

Wie ben jij als Database Officer;
- Je kan een eerdere administratieve ervaring voorleggen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands én Frans.
- Excel kent geen geheimen voor je Ervaring met Salesforce is een pluspunt
- Je bent een analytisch persoon en hecht waarde aan details.
- Stressbestendig, proactief en veerkrachtig zijn competenties die je bezit
- Verder kan je het overzicht bewaren over meerdere projecten/taken
- Je staat sterk in je schoenen en durft eigen prioriteiten te stellen
- Je hebt een bepaalde passie/interesse voor het analyseren van complexe situaties
- Tot slot draag je bij aan een positieve teamsfeer.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Wat mag jij verwachten;
- Je krijgt meteen een vast contract bij het bedrijf
- Je komt terecht in een open bedrijfscultuur. Waar je met open bureaus werkt zodat je met elke collega van alle diensten in contact komt.
- Een 4/5de of voltijdse job in een 40u/regime met 12 ADV dagen. Er zijn glijtijden aanwezig, je kan tussen 7u en 9u opstarten
- Na een inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken
- Op termijn zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden in het bedrijf

Plaats tewerkstelling

1930 ZAVENTEM

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
- Engels (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM