Dossierbeheerder (M/v/x) - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNC23716**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Ben je geïnteresseerd in personeelsbeheer en ben je resultaatgericht? Dan ben jij de persoon die we zoeken

Wij zijn op zoek naar **2 dossierbeheerders**. Er is 1 vacante plaats bij de dienst **Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel (P&O3.2)**. Daarnaast is er ook 1 vacante plaats bij de dienst **Lokaal aangeworven personeel (P&O3.3)** binnen de stafdirectie Personeel en Organisatie van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).

**Dienst Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel - P&O3.2**
Als **dossierbeheerder **sta je in voor het **administratief en financieel beheer** van het statutaire personeel van de buitencarrière en het uitgezonden contractuele personeel.
Na een interne opleiding beheer je zelfstandig personeelsdossiers met respect voor regelgeving, transparantie en vertrouwelijkheid. Je staat in het bijzonder in voor de betaling van de salarissen en vergoedingen van de personeelsleden van de buitencarrière volgens de bepalingen voorzien in de statuten van de medewerkers van de buitencarrière, de consulaire loopbaan en de specifieke circulaires. Hiervoor gebruik je de IT-tool die ontwikkeld is voor het beheer van ons personeel (PERALL).

Je staat in voor de contacten met de administratie belast met de uitbetaling van de salarissen van het personeel van de federale administratie Persopoint en je gebruikt de tools die deze administratie ter beschikking stelt. In samenwerking met je collega's beantwoord je binnen een redelijke termijn de vragen van onze medewerkers en bereid je attesten voor over de administratieve of financiële situatie van de medewerkers.

**Dienst Lokaal aangeworven personeel - P&O3.3**
Als **dossierbeheerder **sta je in voor het **administratief en financieel beheer** van het lokaal aangeworven personeel. Na een interne opleiding beheer je zelfstandig personeelsdossiers, met respect voor regelgeving, transparantie en vertrouwelijkheid. In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Dagelijks beheer personeelsdossiers: benoemingen, salarisverhogingen, wijziging bezettingsgraad, codering fiscale gegevens, etc.;
- Hulp bij de controle op de belastingheffing van lokale contractuele medewerkers;
- Hulp bij het uitvoeren van salarisstudies;
- Hulp bij de implementatie van het competentiemanagementproject voor lokaal aangeworven contractueel personeel.

Op het moment van indiensttreding zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of je gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

**Contactpersonen**

Michel Beunen, dienst P&O3.2
Diensthoofd

- Jonathan Grobet, dienst P&O3.3
Diensthoofd

**Werkgever**:
Er zijn **2 vacante plaatsen** binnen de stafdirectie Personeel en Organisatie van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
- Er is 1 vacante plaats binnen de dienst Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel - P&O3.2
- Er is 1 vacante plaats binnen de dienst Lokaal aangeworven personeel - P&O3.3

**Dienst Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel - P&O3.2**
De dienst P&O3.2 is verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheer van buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel.

**Dienst Lokaal aangeworven personeel - P&O3.3**
Deze dienst is verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheer van het lokaal aangeworven personeel.

**Stafdirectie Personeel en organisatie**
De Stafdirectie Personeel en Organisatie heeft als kerntaak de begeleiding en ondersteuning inzake personeel en organisatie te verzekeren in het kader van de managementdoelstellingen van de FOD.
Deze taak houdt eerst en vooral in dat het beleid inzake human resources permanent wordt bijgestuurd (reglementering, aanwerving, opleiding en stage, competentieontwikkeling, welzijn op het werk) met een bijzondere aandacht voor diversiteit.

Ten tweede wordt erop toegezien dat de middelen worden aangewend die voor een aangepaste evolutie inzake organisatie en logistieke steun nodig zijn (beheer van de gebouwen in België en in het buitenland).
Hiertoe dient rekening te worden gehouden met de specifieke kenmerken van onze FOD, die verband houden met twee belangrijke aspecten van zijn interne organisatie. Enerzijds werkt twee derde van het totale perso