Front Office Medewerker - Groot-Bijgaarden, België - Jobfixing

Jobfixing

Geverifieerd bedrijf

Groot-Bijgaarden, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**De functie**:

- Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en evt. doorverbinden naar de juiste persoon binnen de organisatie, voor het kantoor in België en Nederland. Bij afwezigheid van deze persoon maatregelen treffen indien gewenst (bijv. terugbelverzoek);
- Beheer van algemene mailbox;
- Zorgdragen voor een net kantoor en coördineren van onderhoudswerkzaamheden in
- en om het gebouw;
- Het uitvoeren van alle dagelijks voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Ontvangst en registratie van bezoekers;
- Verzorgen van koffie, lunch en ondersteuning bij personeelsbijeenkomsten;
- Verzorgen van algemene correspondentie t.b.v. medewerkers binnen de organisatie;
- Bijhouden verzorgen van voorraden kantoorartikelen, documentatie, kantine benodigdheden en bedrijfskleding;
- Boeken van hotels, huurauto's, vliegreizen etc. voor zover niet via BCD Travel;
- Voorbereiden van documentatie voor trainingen en showroombezoeken;
- MDEON administratie.
- Ondersteuning bij HR admin (met name overuren Field Service Engineer en behandelen uitgaande post)

**Het profiel**:

- Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring;
- Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager, receptionist of breed ondersteunende functie;
- Bij voorkeur ervaring in een commerciële omgeving;
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans is een vereiste;
- Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking.

**Competenties**:

- Klantgericht en dienstverlenend;
- Representatief en prettige telefoonstem;
- Sterke mondelinge
- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Zelfstandig en proactief;
- Probleemoplossend vermogen;
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

**Onze klant**: Is een internationaal bedrijf, actief als distributeur van medische apparatuur.
**Aanbod**: Het bedrijf voorziet een vaste verloning in overeenstemming met uw kennis en ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen.

De voorkeur gaat uit naar een uurrooster van 3x8u per week.