Verantwoordelijke Administratie, Financiën en - Beveren, België - HR Concept

HR Concept

Geverifieerd bedrijf

Beveren, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**De functie**:
Je bent het aanspreekpunt voor de externe partners: accountant, financiële instelling, verzekeringsmakelaar
- en maatschappij, sociaal secretariaat, recruitmentkantoren en IT.
- Financiële en administratieve opvolging van bouwprojecten:

- Administratieve opstart van nieuwe werven: activeren van administratief team, aanvragen verzekeringspolissen en -attesten, toegang
- Opmaak isabelbetaallijsten, cashflow.
- Jaarlijkse boekhoudkundige afsluit voorbereiden en aansturen.
- Financial controlling (nacalculatie en forecasting) van de bouwprojecten en rapportering.
- Opmerkingen op ontvangen onderaannemingscontracten juridisch beantwoorden.
- Actief opvolgen schadegevallen.
- Bijwonen projectleidersvergadering (om de 2 weken).
- Facility management:

- Volledig beheer van hard
- en software voor medewerkers in nauwe samenwerking met de externe IT partner.
- Eerste aanspreekpunt bij technische problemen.
- Website
- en sociale media aansturen.
- HR management:

- Maandelijkse verwerking van de prestaties.
- Aanspreekpunt voor collega's met vragen over loonfiches,
- Introductie van nieuwe collega's.
- Bijwonen vergadering 'Comité voor preventie, bescherming op het werk' (om de 2 maanden).
- Personeelsdocumenten updaten ikv recentste wetgeving.
- Organiseren teambuildingactiviteiten.
- Uitschrijven vacatures en contact onderhouden met (interim/recruitment) kantoren.
- Hiervoor werk je nauw samen met een administratief/financieel team van 3 à 4 personen dat instaat voor:

- Verwerking van aankoop
- en verkoopfacturen.
- Afhandeling maandelijkse vorderingsstaten (voorschot op uitgevoerde werken).
- Opmaak betaallijsten, vrijgave van waarborgen.
- Loonvoorbereiding (nazicht prestaties, mobiliteitsvergoedingen).
- Personeelsopleidingen en medische controle.
- Administratieve controle verplichte aanwezigheidsregistratie op werven, dop
- en unieke werfaangiften.
- Input inhoud voor website en sociale media.
- Het economaat.

**Het profiel**:

- Een Master Handelswetenschappen, Handelsingenieur of industrieel ingenieur bouw die een binnendienst verkiest met minimum een 5-tal jaar ervaring.
- Een analytische geest die organisatorisch sterk staat.
- Leidinggevende capaciteiten heeft om de teamsleden optimaal en enthousiast te laten samenwerken en kan aanvoelen wat speelt op de werkvloer.
- Goede kennis van de meest courrante informaticaprogramma's en dit vlot aanleert.
- Kennis van de bouwsoftware Bouw Office van KPD (een pluspunt).
- Kennis van de bouwsector of werfadministratie (een pluspunt).

**Aanbod**:

- Een zeer gevarieerd takenpakket met uitdaging en ruimte voor autonomie.
- Een voltijdse betrekking op ons hoofdkantoor te Melsele, al is een 4/5de tewerkstelling na de inwerkperiode ook bespreekbaar.
- Mogelijkheid tot een dag telewerk.
- Ondersteuning bij de overdracht van het takenpakket tijdens de inwerkperiode, alsook erna door de bestuurder en technisch directeur.
- Opleidingsmogelijkheden bij interesse.
- Groeps-, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart, telefoon met abonnement en laptop.