Assistant Administratif Paies Et Administration - Brussels, België - Administration & IT

Administration & IT

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l'accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l'Excellence, le Respect, l'Agilité, l'Engagement et l'Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c'est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l'innovation et le bien-être ; c'est aussi collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu'attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
Votre rôle sera de fournir une assistance administrative à l'équipe Paie et Administration et d'effectuer toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement du service.

**Activités principales et responsabilités**
- Mettre en ordre les dossiers individuels des travailleurs
- Assurer un classement et un archivage rigoureux des divers documents
- Répondre aux questions du personnel (téléphone, face à face,....)
- Assurer le suivi des saisies et cessions sur salaire (déclaration de tiers saisi, mainlevée, règlement collectif de dettes, etc )
- Compléter les demandes de renseignements travailleur ou demande d'attestation de revenus (obtention d'un crédit, logement social, etc)
- Assurer le suivi des modifications signalétiques du personnel (changement d'adresse, nombre d'enfants à charge, etc )
- Réaliser des simulations salariales dans le programme de paie Arno
- Traiter le courrier entrant et le dispatcher auprès des membres du service
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et dispatcher les appels auprès des membres du service
- Prendre des messages et s'assurer de leur traitement par les membres de l'équipe
- Prendre contact par téléphone avec les membres du personnel afin de réclamer les éventuels documents manquants en matière de Congés éducation payés ou tout autre justificatif divers
- Assurer la mise en forme/page des formulaires du service et les insérer dans la GED/intranet/IRISNext
- Apporter un suivi et mise à jour régulière de la documentation de l'administration RH dans la GED et sur l'intranet
- Assurer le suivi des demandes relatives à la plateforme Doccle
- Envoi des fiches de paie mensuelles en Doccle
- Mise sous pli des fiches de paie mensuelles ou autres documents sur demande
- Gérer la boite mail commune de l'équipe (attribution, suppression/classement de mails traités, etc)
- Dosimétrie
- Affiliation à l'assurance hospitalisation
- Gérer les armoires-vestiaires
- Gérer les commandes de matériel de bureau auprès de l'économat et suivi auprès du responsable de département
- Apporter le soutien administratif nécessaire et indispensable à la bonne gestion de divers dossiers RH

**Profil**:

- Etre titulaire d'un diplôme CESS ou formation en secrétariat
- Bonne maîtrise de la suite Office et du publipostage
- Avoir une orthographe irréprochable
- Rigueur
- Bonne organisation
- **Respect de la confidentialité**:

- Polyvalence, autonomie
- Disposer de qualités relationnelles

**Offre**:
Nous vous offrons un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein.