Administratief Medewerker - Brussels, België - Str8Forward

Str8Forward

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een vereniging met rechtspersoonlijkheid (vzw) met als voornaamste doelstelling de vooruitgang en de veiligheid van het vervoer langs de waterweg te verzekeren en aan de verschillende overheden zijn medewerking te verlenen voor de organisatie en de ontwikkeling van dit vervoer. Ze verleent steun aan de Belgische binnenvaart en aan de overheden om de problematiek van de sector te onderzoeken en oplossingen uit te werken, en waarbij het Instituut optreedt, niet alleen als verdediger van de belangen van de sector, maar ook als promotor van het vervoer langs de binnenwateren.

Om de administratieve tak met een kleine groep leuke collega's te ondersteunen, zoekt onze klant een **Administratief Medewerker**. Lijkt dit iets voor jou te zijn? Lees dan zeker verder

**Over jouw rol**
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je organiseert en bereidt bestuursvergaderingen alsook voor, naast de algemene vergaderingen, commissies en andere interne en externe meetings en seminaries.
- Je beheert het CDNI-betaalsysteem m.b.t. de verwijderingsbedragen.
- Met je perfecte tweetaligheid sta je ook in voor het vertalen van teksten.
- Je beantwoordt en filtert de telefoon en geeft berichten door.
- Je herziet verslagen en verzorgt de lay-out van documenten.
- Je archiveert, classificeert en digitaliseert dossiers.
- En zo veel meer

**Wie ben jij?**
- Je hebt mínimaal een bachelordiploma met ruime administratieve achtergrond (via opleiding en/of ervaring).
- Je werkt vlot met Word en Excel.
- Kennis van het beheer van een databank en sociale media is een pluspunt en het gebruik van bedrijfseigen software schrikt je niet af.
- Naast een goede kennis van het Nederlands, spreek en schrijf je ook behoorlijk goed Frans en Engels of je bent bereid deze kennis op korte termijn te verwerven.
- Je bent een enthousiast, stressbestendig en communicatief persoon die taken snel en nauwkeurig afwerkt.
- Je hebt een goede teamgeest en geeft blijk van autonomie in de uitvoering van de taken die je worden toevertrouwd.
- Je bent dynamisch, accuraat, proactief, polyvalent en discreet.

**Wat mag je verwachten?**
- Bediendencontract
- Voltijdse tewerkstelling (38u/week)
- Vlot uurrooster
- Aantrekkelijk loon (eventuele ervaring wordt natuurlijk in rekening gebracht)
- Diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, bonus,)
- Mogelijkheid tot thuiswerk (max. 50% per maand)
- Verzekeringen (groepsverzekering en hospitalisatieverzekering)
- Mobiliteit (volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer, terugbetaling verplaatsingsonkosten,)
- Ideale werkomgeving in het centrum van Brussel, op 10 minuten wandelafstand van het Centraal station.
- On-the-job training en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
- Aangename werksfeer in klein en dynamisch team
- Onmiddellijke indiensttreding

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Werklocatie: Hybride telewerken in 1000 Brussels