Ervaren Internal Sales - Antwerpen, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren **Internal Sales**.

Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren **Internal Sales**.

Onze klant is een producent op gebied van hout & houtproducten voor de professionele markt. Ze zijn op zoek naar een sales ondersteunend profiel in een voltijdse of 4/5e tewerkstelling.

**Functieomschrijving**

Na een interne opleiding waarin je vertrouwd raakt met de eigen IT-systemen, krijg je al vlug verantwoordelijkheid over de opvolging van een eigen klanten
- en productsegment, in nauwe samenwerking met de externe sales met wie je een tandem vormt. Je bewaart het overzicht over de administratie
- en communicatieflow van de diverse lopende dossiers, van orderplaatsing tot verscheping / transport. Meer concreet omvat dit:
**1. Administratief beheer aan
- en verkooporders**
- Verwerking van inkomende orders
- Opmaak van contracten en overeenkomsten, paklijsten
- Bijhouden van overzichtelijke dossiers (douane, oorsprongscertificaten, FSC-documentatie)
- Controleren van de binnenkomende verschepingsdocumenten
- Alle data juist zetten in de IT-systemen
- Voorbereiden van facturatie

**2. Commerciële back-office**
- Uitwisselen van informatie en documenten met expediteurs, transporteurs, klanten, leveranciers, collega's
- Ingrijpen bij onverwachte omstandigheden, met oog voor de belangen van alle betrokken partijen
- Overleggen met de externe sales collega's over de aanpak van specifieke situaties

**3. Intern aanspreekpunt voor collega's van zusterbedrijf**
- Ondersteunen van je collega's voor alle administratieve aspecten van de business
- Aanpakken van concrete problemen, via regelmatige aanwezigheid (wekelijks à 2-wekelijks) in het zusterbedrijf, op 30 min rijden van het hoofdkantoor in Antwerpen
- Verbeteren (vb verder automatiseren) van het orderproces

**Profiel**
- Je hebt reeds een sterke ervaring in een administratieve functie
- Je werkt planmatig en goed georganiseerd; hands-on
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen in je werk en kunt omgaan met deadlines
- Je bent een teamspeler die graag verantwoordelijkheid opneemt en oplossingsgericht werkt
- Je communiceert vlot met interne en externe partners, dit in het Nederlands & Engels
- Je beschikt over een rijbewijs

**Aanbod**
- Loon naargelang kennis en ervaring
- Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques & ecocheques,
- Hospitalisatieverzekering na uitzendperiode
- Glijdende werkuren en na inwerkperiode 2 dagen thuiswerk
- Mogelijkheid voor bedrijfswagen of fietslease