Payroll & HR Officer - Beveren, België - HR Connectivity

HR Connectivity

Geverifieerd bedrijf

Beveren, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Heb je reeds meerdere jaren ervaring als **payroll officer **en ben je vertrouwd met de **loon
- en personeelsadministratie **voor **arbeiders **die in shiften werken? Ben je sociaal en krijg je energie van veelvuldige contacten met medewerkers?
Houd je van een vlakke en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij medewerkers en management gemakkelijk tot bij jou komen voor vragen en ondersteuning?
Dan ben je de **Payroll & HR Officer** die wij zoeken

**Jouw takenpakket als Payroll & HR Officer**:
Je functioneert binnen een team van 4 HR-medewerkers en rapporteert aan de HR Manager. Je werkt in tandem met jouw collega payroll officer; jullie zijn elkaars back-up bij afwezigheid. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de inductie van nieuwe medewerkers, exitgesprekken, up-to-date HR-communicatie en de volledige loon
- en personeelsadministratie voor 410 medewerkers (arbeiders en bedienden).
- **Onboarding** van nieuwe medewerkers: Overlopen van alle personeel gerelateerde documenten en systemen, toelichting van procedures bij ziekte en verlof, algemene toelichting van het bedrijf en de verschillende afdelingen. Je bouwt een vertrouwensband op met de medewerkers zodat je weet wat er bij hen leeft en zij hun weg naar jou weten te vinden bij vragen.
- Verantwoordelijk voor de **volledige loon
- en personeelsadministratie**:contractopmaak, controle en aanpassing van gegevens in het tijdsregistratiesysteem (**Protime**), afstemming met leidinggevenden bij discrepanties, volledige voorbereiding van de loonadministratie, maandelijkse verloning in samenwerking met het sociaal secretariaat (**eBlox, SD Worx**).
- Organisatie van medische onderzoeken en aangiftes van arbeidsongevallen
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en vakbondsafgevaardigden bij **sociaal-juridische vragen**:

- Begeleiding van leidinggevenden tijdens **exitgesprekken** en de wettelijke procedures hieromtrent
- Aansluiting van verzekeringen, documentatie en toelichting rond educatief verlof, thematische verloven, HR processen,.
- Contactpersoon voor uitzendkantoren rond wekelijkse prestaties van uitzendkrachten
- Ad-hoc HR-rapporteringen
- Kennis up-to-date houden via regelmatige updates en interne/externe opleidingen
- Meewerken aan de uitrol van verschillende HR-gerelateerde projecten

**Jouw profiel**:

- Bachelor
- of Masterdiploma, aangevuld met meerdere jaren ervaring in loon
- en personeelsadministratie van a tot z
- Ervaring in het voeren van de **payroll van arbeiders**:

- Goede kennis sociale wetgeving
- Vlot PC-vaardig
- Kennis van **eBlox en Protime** is een pluspunt
- Communicatief en servicegericht
- Teamplayer, die ook zelfstandig functioneert
- Goed georganiseerd en gestructureerd, prioriteiten kunnen stellen
- Nauwgezet en oplossingsgericht
- Hands on en 'can do' mentaliteit
- Nederlandstalig met een goede basiskennis van het Engels

**Aanbod**:

- Contract van onbepaalde duur bij een dynamische en internationale speler, die de nodige begeleiding en opleiding voorziet. Hun cultuur wordt gekenmerkt door een open en directe communicatie, een omgeving waar ruimte is voor initiatieven en het resultaat telt.
- Concurrentiële verloning, aangevuld met maaltijd
- en ecocheques, smartphone met GSM-abonnement, hospitalisatieverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding voor telewerk, personeelskortingen.
- Goede balans werk-privé: glijdende werkuren, mogelijkheid om tot 2 dagen/week van thuis uit te werken.
- Abonnement op Liefkenshoektunnel kan voorzien worden

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Levensverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 9130 Beveren