Tijdelijke Office Support - Heverlee, België - Impact NV

Impact NV

Geverifieerd bedrijf

Heverlee, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als Office Support ben je de olie die het kantoor draaiende houdt. Je fungeert als allround assistent en speelt in op de behoeften van klanten, collega's of andere betrokkenen.

**Functie**:
Voor een leuk, innovatief bedrijf in Haasrode zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker die tijdens de periode van 16/1/2023 tem 10/2/2023 het verlof van de vaste Office Support (= receptionist) op te vangen.

Je zal full time werken van ma tem vrij van 8u30 tot 17u.

Wat houdt je takenpakket in?

Als Office Support ben je de olie die het kantoor draaiende houdt. Je fungeert als allround assistent en speelt in op de behoeften van klanten, collega's of andere betrokkenen en anticipeert daar zelfs op. Met een open houding en servicegerichte aanpak draag je bij aan een positieve en gastvrije sfeer.
- Eerste aanspreekpunt zijn: receptie bemannen, telefoon beantwoorden, algemene mailbox beheren
- Bezoekers en groepen ontvangen: vergaderzalen, maaltijden, restaurants, hotel, enz. reserveren.
- Zorgen voor kantoorbenodigdheden en diensten, waaronder werkkleding, poolauto's, badges, enz.
- Inkomende en uitgaande facturen versturen, informatie doorgeven via klantenportalen
- Input leveren voor rapportage en cut-off testen
- (Digitaal) archiveren van documenten

Heb je interesse en ben je vrij in bovenstaande periode? Solliciteer dan snel

**Profiel en vaardigheden**:

- Beschikbaar van 16 januari tem 10 februari 2023
- Je beschikt minstens over een A2 diploma of hoger (met voorkeur in soortgelijke sector)
- Eerste ervaring in onthaal is een pluspunt (stage, studentenjob, werkervaring,..)
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels, Frans is een plus
- Zeer goede computerkennis en software skills
- Flexibel en proactief ingesteld

**Aanbod**:
Je komt terecht in een fijne werkomgeving die erg dynamisch ingesteld is en waarbij je verschillende verantwoordelijkheden krijgt.

Als Office Support ben je een spilfiguur tussen verschillende schakels in het bedrijf, waardoor je vele contacten hebt.

Je krijgt een mooie verloning en voordelen, en daarboven een top team waarmee je (tijdelijke) kan samenwerken.

**Over de organisatie**:
Internationaal bedrijf te Heverlee