Coordinator Business Support - Brussels, België - SNCB

SNCB

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Pour y parvenir, la direction SNCB Stations recherche un «Coordinator business support ». En tant que Coordinator business support, vous participez à la standardisation des procédures de passation des marchés publics et à ce titre vous apportez le soutien et l'aide nécessaires et accompagnez les "chefs de projet" dans la mise en place de la structure des projets et des marchés.- Vous apportez toute l'aide juridique nécessaire aux fonctionnaires dirigeants dans le cadre de l'exécution des marchés de travaux.- La division "Contract Management" est chargée des missions suivantes:
**Contract Approach**:

- Définition de la stratégie en matière d'achat (rationalisation via contrats cadre, etc ) ;
- Point de contact pour les relations avec Procurement pour les marchés de fournitures et services (procédures, suivi des contrats/marchés, support SAP, etc..) ;
- Support pour les services d'exécution ;
- Gestion des accords-cadres en matière de travaux.

**Procurement (construction)**:

- Responsable du contrôle des marchés publics de travaux ;
- Bureaux des travaux : responsable de l'exécution de toutes les tâches administratives liées à tous les marchés de travaux que ce soit celles liées à la procédure de passation de marché (jusqu'à l'attribution) que celles liées à l'exécution du marché (jusqu'à la réception définitive).
- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Vos responsabilités principales sont:
- Vous entretenez des contacts privilégiés avec les chefs de projets et fonctionnaires dirigeants pour tous les problèmes contractuels qui se posent dans le cadre de l'exécution des marchés publics.
- Vous apportez votre soutien aux Design Managers (bureau d'études de la direction Stations) pour la rédaction de clauses particulières dans les marchés publics.
- Vous êtes le point de contact avec le service Legal pour des problèmes juridiques plus pointus.
- Vous aidez les collaborateurs et collègues pour des questions juridiques lors de la passation, de la remise des offres, de la rédaction des décisions motivées d'attribution, etc.
- Vous êtes, au sein de la direction Stations, le business partner de première ligne pour les "chefs de projets" et les « fonctionnaires dirigeants qui posent des questions en matière de marchés publics:

- Vous veillez à ce que tant la législation que les procédures internes en matière de passation d'un marché soient respectées ;
- Vous optimalisez les procédures de passation des marchés.
- Un job fait pour vous ?- Vous êtes titulaire d'un master ou d'un diplôme bachelier à orientation économique, commerciale, juridique, et vous disposez d'une expérience pertinente de minimum 3 ans.
- Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, vous devez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la communauté française pour pouvoir participer à la sélection.- Vous êtes passionné par les marchés publics de travaux et avez une bonne connaissance des textes juridiques applicables à ces marchés. (entre autres : Loi du 15 juin 2016 relative aux marchés publics, arrêté royal du 18 juin 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs spéciaux, arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics)
- Vous maitrisez MS-Office (Excel, Word en Access) ;
- Vous avez une bonne connaissance en néerlandais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
- Vous savez planifier et organiser vos tâches. Vous êtes capable de gérer un grand nombre de projets tout en assurant un suivi correct ;
- Vous connaissez SAP et SAP Sourcing ou vous êtes prêt à travailler avec ces outils ;
- Vous êtes orienté résultats ;
- Vous analysez les problèmes de façon approfondie et précise avant de proposer des solutions appropriées ;
- Vous faites preuve d'une capacité d'écoute parfaite et êtes très communicatif. Vous êtes capable de transmettre des messages oraux et écrits adaptés à votre public ;
- Vous adaptez aisément vos actions face à toute modification de tâches, de contacts et d'objectifs
- Vous adoptez une attitude de travail positive ;
- Vous proposez des idées innovatrices et vous pensez «out side the box». Vous intégrez ces idées dans des systèmes et procédures améliorés, alternatifs et originaux afin de travailler de manière plus efficace et d'anticiper les besoins ;
- Vous êtes orienté client, intègre et vous agissez dans l'intérêt de l'entreprise ;
- Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe. Vous tenez compte des souhaits, idées et opinions des autres.
- Chaque personne est unique. Il est important pour nous que vous puissiez être vous-même. C'est ce qui rend la SNCB plus forte. C'est pourquoi nous accordons beaucoup d'importance à la diversité et à l'inclusion.- Qu'av