Management Assistant - Heusden-Zolder, België - Q Select

Q Select

Geverifieerd bedrijf

Heusden-Zolder, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**
Onze klant staat bekend als een vooraanstaande naam in de infrastructuur
- en wegenbouwsector in België. Met een focus op innovatie en duurzaamheid dragen we bij aan hoogwaardige infrastructuurprojecten. Voor onze locatie in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die ons team komt versterken.

Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze managers en draag je bij aan een vlotte operationele werking van onze vestiging in Heusden-Zolder. Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam en speelt een cruciale rol in het coördineren van administratieve en organisatorische taken. Je bent een proactieve multitasker die helpt om de efficiëntie en effectiviteit van het management te verhogen.

Taken:

- Agendabeheer en planning van afspraken en vergaderingen.
- Correspondentie en communicatie namens het managementteam.
- Coördinatie van reisarrangementen en accommodaties.
- Opstellen en bewerken van documenten, rapporten en presentaties.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Beheer van administratieve processen en opvolging van deadlines.
- Ondersteuning bieden bij projectmanagement en speciale projecten.

**Functie-eisen**
- Minimaal een bachelor diploma in Office Management, Secretariaat of een gerelateerde discipline.
- Ten minste 2 jaar relevante ervaring
- Uitstekende communicatie
- en organisatievaardigheden.
- Bekend met MS Office-toepassingen en administratieve tools.
- Discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen.
- Proactieve en flexibele instelling met sterke probleemoplossende vaardigheden.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een boeiende positie binnen een toonaangevend bedrijf in de infrastructuurwerken
- Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in een dynamische werkomgeving.
- Competitief salarispakket en secundaire arbeidsvoorwaarden.