Document Beheerder - Antwerpen, België - Square City

Square City

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**
**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Voor onze klant in het Antwerpse we op zoek naar een
**Document Beheerder**. Ben jij het talent waarnaar we op zoek zijn?

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je gaat **documenten** **verzamelen** en uploaden in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7).
- Je zal **nakijken** of dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie).
- Je gaat de documenten workflows **opvolgen** en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden.
- Je zal de administratieve **procedures** en **handleidingen** **onderhouden**.
- Je gaat comuniceren en uitwissellen met de klant via een digitaal platform en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen.

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je hebt een **opleiding** in **informatiebeheer** of **bouwkundig** diploma.
- Je hebt minimum een **eerste** **ervaring** in een soortgelijke functie.
- Je bent in staat om gericht **methodisch** te **werken**.
- Je bent **enthousiast** en leergierig.
- Je hebt een **gestructureerde** en **planmatige** **werkwijze** en beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid.
- Je spreekt en schrijft vloeiend **Nederlands**. **Frans** en **Engels** zijn een pluspunt.
- Je beschikt over de **kwaliteit** om je collega's te **motiveren** en samen met hen aan de slag te gaan.
- Je hebt de vaardigheid om je ideeën, standpunten en boodschappen op een heldere, overtuigende en gestructureerde manier te **communiceren** naar verschillende stakeholders.
- Je bent in staat om **jezelf** in anderen te verplaatsen en hun perspectieven en gevoelens te begrijpen.
- Je hebt een **sterk** **aanpassingsvermogen** en bent in staat om snel te reageren en je aan te passen aan nieuwe omstandigheden wanneer deze zich voordoen.
- Je hebt een proactieve **"make it happen"-mentaliteit** en bent eindeloos energiek. Je bent doel
- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties.
- Je hebt **plezier** in je werk en straalt dat uit naar je team en **collega's**. Je hebtt een optimistische instelling en bent in staat om kansen te zien, zelfs in uitdagende situaties.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Bij hen is het **geen** **"clock in, clock out"** bedrijf. Daarom is werken op afstand en flexibele werktijden volledig acceptabel.
- Bij de klant hechten ze veel belang aan je **persoonlijke** **ontwikkeling**.
- Je bent de eigenaar van je inspanningen - vanaf dag één maak je deel uit van het team en vertrouwen we erop dat je de verantwoordelijkheid neemt voor je taken.
- Ze zijn een **toonaangevende** **groep** van meer dan **50** **bedrijven**. Bij het openen van een nieuwe functie geven ze altijd voorrang aan interne talenten binnen ons bedrijf.
- Ze organiseren te **gekke** **teambuildings**, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.