Réceptionniste Bilingue Fr/nl - Brussels, België - ACTALYS, Notaires Associés

ACTALYS, Notaires Associés
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Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Votre rôle**

Dans le rôle de réceptionniste:

- Vous êtes la voix et le visage de notre étude:

- Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous distribuez le courrier, traitez les recommandés et répondez aux demandes qui arrivent par mail sur notre adresse info.
- Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs et les livraisons
- Vous tenez l'agenda des salles d'actes et vous vous assurez qu'elles sont prêtes pour les prochaines réunions
- Vous préparez les dossiers d'identification des nouveaux clients (copies/lecture des cartes d'identité)
- Vous préparez les légalisations et faites des copies d'acte
- Vous gérez les stock de fournitures

Les tâches seront nombreuses et variées et pourront évoluer en fonction de vos compétences et expérience. Vous travaillerez principalement en français et en néerlandais.

**Votre profil**
- Idéalement, vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire à la réception.
- Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais.
- Vous attachez beaucoup d'importance à l'accueil des clients, êtes aimable, empathique et dévoué.e
- Vous avez une personnalité ouverte et dynamique
- Vous êtes bien organisé.e et êtes capable de gérer plusieurs demandes en même temps

**Nous vous proposons**
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée, 37h30 à effectuer sur 5 jours
- Un salaire en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
- Un environnement de travail moderne et agréable au centre de Bruxelles, à 10 minutes à pied de la Gare Central et 3 minutes de la Porte de Namur
- Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
- Des activités de groupe régulières : team building, activités sportives, repas d'équipe, etc.
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